在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了专业的财务数字化解决方案，助力其解决痛点，实现降本增效。下面就让我们深入了解一下这其中的故事，以及合思在票据流程规范方面的卓越表现。
动力源财务困境：旧路难行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为可以借此提升财务效率和管理水平，但实际情况却不尽如人意。
一方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得工作效率低下。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也依赖手工统计，不仅准确性难以保证，而且时效性也很差。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务工作就像陷入了一个复杂的迷宫，难以找到高效、规范的出路，票据流程规范更是难以实现。
合思方案登场：精准破局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为财务工作提供了更加准确、及时的信息支持，也为票据流程规范奠定了坚实的基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得票据流程更加规范。
合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各个部门之间的协作更加高效，进一步保障了票据流程规范的实现。
方案成果显著：效益飞升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工对企业财务工作的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这一系列的变化，都得益于合思解决方案对票据流程的规范管理。
动力源高度评价：携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。合思通过对票据流程的规范管理，为动力源的财务工作带来了质的飞跃，也为企业的长远发展提供了有力支持。
行动号召：开启变革之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，票据流程规范困难的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
