合思财务数字化解决方案：助力企业票据安全管理与转型

在当今企业发展的浪潮中，随着业务复杂度的不断攀升，财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必经之路。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。多系统林立犹如一座座孤岛，数据无法有效流通；传统的手工报销模式弊端丛生，效率低下；预算管控更是难以落地，影响着企业的运营效率和成本控制。

与此同时，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的有效结合，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标受阻。再加上疫情等外部因素的影响，企业对财务管理提出了更高的要求，如医疗企业需提升内部供应链能力，连锁企业要加强异地办公协同效率和门店管理等。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决票据安全管理等诸多难题提供了有力支持。

行业背景痛点剖析

• 自研系统整合难题
  在企业的数字化进程中，大量自研系统如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题使得员工报销周期漫长，会计工作量剧增，人员成本居高不下，财务制度也难以有效落地，票据安全管理更是无从谈起。

• 集团型公司成本困境
  集团型公司有着强烈的成本增效需求，但面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些核心痛点严重影响了企业的财务作业效率和合规性，也给票据安全管理带来了极大的挑战。

• 高速发展企业管控难题
  高速发展的企业在业务成本管控方面也面临着诸多难题。以高端制造企业为例，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。而保密单位对数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下，票据安全管理也存在很大隐患。

合思解决方案登场

• 综合方案全景呈现
  合思为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的综合解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，为票据安全管理提供了坚实的保障。

• 个性方案精准定制
  针对不同企业的具体需求，合思制定了个性化的解决方案。例如为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的有效流通和票据的安全管理。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范了对公付款和发票校验流程，进一步提升了票据安全管理水平。

合思产品功能揭秘

• 费用管理精细把控
  合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它提供智能发票采集、验真、查重、复核等功能，大大提高了发票处理效率。同时，实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，确保每一笔费用都在合理范围内，有效保障了票据安全管理。

• 预算管控前置预警
  预算管控功能是合思产品的一大亮点。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为票据安全管理提供了有力的预算约束。

• 系统集成无缝对接
  合思产品具有强大的系统集成功能，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。实现基础数据同步、业务数据互通，打破了系统壁垒，提高了工作效率。支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，加快了业务处理和数据统计效率，确保了票据数据在不同系统间的安全流通。

合思产品核心亮点

• 无需报销体验升级
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了票据处理的效率和安全性。

• 强大连接打破壁垒
  合思产品拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了多系统间的数据互联互通，为票据安全管理提供了技术支持。

• 灵活定制满足需求
  合思产品具有灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。支持定制化开发，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足了保密单位的数据安全需求，为不同企业的票据安全管理提供了个性化的解决方案。

合思产品价值彰显

• 效率提升显著成效
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了票据处理的效率，保障了票据安全管理。

• 成本节约效果惊人
  通过加强费用管控，合思产品帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省30万张打印纸，减少了纸张打印和邮寄等综合成本，实现了票据管理的成本优化。

• 合规经营有力保障
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了预算管控，确保费用支出合规，如泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约30%，为企业的合规经营和票据安全管理提供了有力保障。

典型使用场景展示

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。系统自动校验费用标准和行程重叠，确保消费合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了报销效率，保障了商旅票据的安全管理。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，如对市场推广费、业务招待费等进行预算管控和费用报销。通过系统集成，实现销售合同付款进度实时更新，加强了对公业务管控，确保了销售费用票据的安全管理。

• 预算管控全程监控
  在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，防止费用超标。实时监控预算执行情况，为管理者提供决策依据。通过对接ERP系统，实现预算的全流程管控，保障了预算相关票据的安全管理。

成功案例经验分享

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在票据安全管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技：极致管控增效显著
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为票据安全管理提供了有力支持。

• 派克新材：高效流程保障安全
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工、保障了数据安全、支持实时分析决策，确保了票据安全管理。

市场定位与差异优势

• 市场定位精准明确
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在票据安全管理领域有着明确的市场定位。

• 差异优势脱颖而出
  与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升了用户体验。拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案，在票据安全管理方面具有明显的差异化优势。

合思产品价值重述与展望

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决多系统集成难题，实现数据互通，提升操作体验。加强费用管控，降低企业成本，提高财务作业效率。实现预算的全流程管控，确保费用支出合规，为企业的合规经营和可持续发展提供有力支持，在票据安全管理方面发挥着关键作用。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发，不断提升产品的功能和性能，拓展应用场景，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展，在票据安全管理领域创造更多价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务作业效率、降低企业成本、加强费用管控，特别是在票据安全管理方面有更高的要求，那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。