发票智能匹配:合思助力好想你破解财务档案管理难题

发票智能匹配:合思助力好想你破解财务档案管理难题
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率往往决定了其发展的速度和质量。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司,凭借154.21亿元的品牌价值,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点。然而,庞大的业务规模也带来了复杂的财务档案管理难题,而合思凭借先进的发票智能匹配技术,为其成功解决了这些困扰。

业务迷局:好想你财务档案管理痛点剖析

在财务领域,好想你面临着诸多挑战。公司每年产生3.6W + 的凭证数,在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。发票智能匹配在这个过程中显得尤为关键,传统的人工匹配方式不仅效率低下,而且档案遗失情况难以避免。

纸质档案受限于时间和空间的特性,也给财务管理带来了极大的不便。查找档案要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本居高不下。好想你急需一种高效的解决方案,来改善这种状况,而发票智能匹配技术成为了破局的关键。

破局良方:合思提供的创新解决方案

  • 数据融合:打破壁垒高效利用
    合思的解决方案首先实现了数据同源,打破了数据之间的壁垒。通过发票智能匹配技术,为财务人员实现了便捷利用和一键联查。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的单据核对上,系统能够自动准确地完成发票与其他财务数据的匹配,工作效率得到了有效提升。

  • 审计升级:自动组装提升效率
    在审计方面,合思采用自动组装的方式,以档案数据为标准,纸质数据为辅。发票智能匹配技术确保了审计数据的准确性和完整性,内外审计的效率大大提高。审计人员可以快速获取所需的财务信息,减少了审计过程中的时间和精力消耗。

  • 实物管理:虚拟库房精准定位
    合思借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时,通过发票智能匹配技术,可以精准定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率,还降低了实物档案管理的成本和风险。

落地实施:系统升级与人员培训

合思利用自身的技术优势,对好想你原有的财务系统进行了全面的改造和升级。搭建电子会计档案管理平台是关键的一步,在这个平台上,发票智能匹配技术得到了充分的应用。

合思还配置了系统参数,使其符合好想你财务档案管理的实际需求。设置档案关联规则、分类标准等,确保了系统能够准确地处理各种财务数据。发票智能匹配在这些规则的支持下,更加精准和高效。

为了让好想你财务人员能够熟练使用新系统,合思对他们进行了专业的培训。培训内容包括新系统的操作流程和功能,特别是发票智能匹配功能的使用方法。通过培训,财务人员能够快速上手,充分发挥新系统的优势。

显著成效:降本增效成果斐然

实施合思的解决方案后,好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面,减少了90%。原本需要大量人力进行的单据核对和档案整理工作,在发票智能匹配技术的帮助下,变得轻松高效。

总部接收档案的管理耗时减少了80%。发票智能匹配使得档案数据能够快速准确地传输和整理,总部能够及时获取所需的财务信息。

借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者通过电子档案的快速查询和定位,不再需要花费大量时间在纸质档案的查找上。

预计每年还能减少综合成本20万元。发票智能匹配技术的应用,不仅提高了工作效率,还降低了人力和物力成本,为好想你带来了实实在在的经济效益。

客户心声:高度认可财务管理升级

好想你相关负责人表示,合思的解决方案极大地提高了财务工作效率,降低了管理成本,使公司的财务管理更加规范和高效。发票智能匹配技术在其中起到了至关重要的作用,让财务工作变得更加轻松和准确。

财务人员也反馈,新系统操作方便,一键联查等功能让工作变得轻松,不再为档案查找和整理而烦恼。发票智能匹配功能为他们节省了大量的时间和精力,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

行动号召:携手合思开启财务新篇

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票智能匹配技术是合思解决方案的核心优势之一,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也面临财务档案管理难题,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验发票智能匹配技术带来的高效财务管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:00 上午
下一篇 29 5 月, 2025 7:00 上午

相关推荐

  • 动力源携手合思:差旅管理方案引领财务数字化转型新风尚

    开篇:动力源财务转型的辉煌篇章 在科技日新月异的今天,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。作为北京市…

    11 6 月, 2025
  • 发票与报销管理软件助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着独特的光芒。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章,而发票与报销管理软件更是其中的核心利器。

    1 7 月, 2025
  • 合思费控:财务数字化转型的报销实例分享与卓越解决方案

    在瞬息万变的商业浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向财务数字化的新纪元。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以敏锐的洞察力与不懈的创新精神…

    14 6 月, 2025
  • 合思档案:解锁基于云的发票管理新体验

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面上,多部政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力,且开票方面全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖,预计到 2025…

    7 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅与财务无缝对接

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约…

    1 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启跨部门费用审批新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于复杂多变的市场环境之中,同时面临着日益严格的监管要求。传统的财务管理模式在流程效率、数据准确性和成本控制等方面,逐渐暴露出诸多痛点。 许多企业…

    21 5 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:助力企业财务数智化转型

    在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代,国家积极推行财税新政,企业自身发展也有着强烈的内在需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。而费控管理作为财务数字化转型中的关键一环,却面临着重重痛点。合思的敏捷财务收支管理平台正是在这样的时代呼唤中应运而生,为企业提供了实时费用统计等一系列强大功能,助力企业实现高效管理和发展。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务数字化转型,开启差旅实时监控新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。而其中,差旅实时监控发挥了重要作用。

    25 6 月, 2025
  • 合思差旅管控解决方案:解锁企业成本优势与可持续发展密码

    在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理问题日益成为企业关注的核心。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的差旅管控解决方案,为企业应对差旅管理难题提供了有力支持。

    3天前
  • 数据驱动的财务决策,赋能连锁零售业数智转型

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显。这些问题严重束缚了企业的发展步伐,使得连锁零售企业急需寻求新的突破。合思敏锐地察觉到这些痛点,精心推出了财务数智化解决方案,旨在助力连锁零售企业实现数据驱动的财务决策,摆脱困境,迈向新的发展阶段。

    27 6 月, 2025