在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率往往决定了其发展的速度和质量。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，凭借154.21亿元的品牌价值，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的财务档案管理难题，而合思凭借先进的发票智能匹配技术，为其成功解决了这些困扰。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
在财务领域，好想你面临着诸多挑战。公司每年产生3.6W + 的凭证数，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。发票智能匹配在这个过程中显得尤为关键，传统的人工匹配方式不仅效率低下，而且档案遗失情况难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的特性，也给财务管理带来了极大的不便。查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。好想你急需一种高效的解决方案，来改善这种状况，而发票智能匹配技术成为了破局的关键。
破局良方：合思提供的创新解决方案
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数据融合：打破壁垒高效利用
合思的解决方案首先实现了数据同源，打破了数据之间的壁垒。通过发票智能匹配技术，为财务人员实现了便捷利用和一键联查。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的单据核对上，系统能够自动准确地完成发票与其他财务数据的匹配，工作效率得到了有效提升。 -
审计升级：自动组装提升效率
在审计方面，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。发票智能匹配技术确保了审计数据的准确性和完整性，内外审计的效率大大提高。审计人员可以快速获取所需的财务信息，减少了审计过程中的时间和精力消耗。 -
实物管理：虚拟库房精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，通过发票智能匹配技术，可以精准定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本和风险。
落地实施：系统升级与人员培训
合思利用自身的技术优势，对好想你原有的财务系统进行了全面的改造和升级。搭建电子会计档案管理平台是关键的一步，在这个平台上，发票智能匹配技术得到了充分的应用。
合思还配置了系统参数，使其符合好想你财务档案管理的实际需求。设置档案关联规则、分类标准等，确保了系统能够准确地处理各种财务数据。发票智能匹配在这些规则的支持下，更加精准和高效。
为了让好想你财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了专业的培训。培训内容包括新系统的操作流程和功能，特别是发票智能匹配功能的使用方法。通过培训，财务人员能够快速上手，充分发挥新系统的优势。
显著成效：降本增效成果斐然
实施合思的解决方案后，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的单据核对和档案整理工作，在发票智能匹配技术的帮助下，变得轻松高效。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。发票智能匹配使得档案数据能够快速准确地传输和整理，总部能够及时获取所需的财务信息。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者通过电子档案的快速查询和定位，不再需要花费大量时间在纸质档案的查找上。
预计每年还能减少综合成本20万元。发票智能匹配技术的应用，不仅提高了工作效率，还降低了人力和物力成本，为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户心声：高度认可财务管理升级
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了财务工作效率，降低了管理成本，使公司的财务管理更加规范和高效。发票智能匹配技术在其中起到了至关重要的作用，让财务工作变得更加轻松和准确。
财务人员也反馈，新系统操作方便，一键联查等功能让工作变得轻松，不再为档案查找和整理而烦恼。发票智能匹配功能为他们节省了大量的时间和精力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
行动号召：携手合思开启财务新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票智能匹配技术是合思解决方案的核心优势之一，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验发票智能匹配技术带来的高效财务管理。
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