合思档案：引领会计档案安全管理新变革

在当今企业的运营中，会计档案安全管理成为了一个不容忽视的重要课题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，有限的办公空间被堆积如山的档案占据。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析和利用。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。而业务人员在报销流程中，留存和上交纸质票据的繁琐流程也耗费了大量的时间和精力。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而对于电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这一切都给企业的会计档案安全管理带来了严峻的挑战。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案安全管理提供了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业的会计档案安全管理提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业会计档案管理升级

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现档案合规不打印，为企业的会计档案安全管理注入新的活力，助力双碳目标的落地。

模块功能：全方位守护会计档案安全

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  大数据解决方案如同一位智慧的管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让沉睡的档案数据焕发出新的价值，为企业的会计档案安全管理提供了强大的技术支持。

• 档案扩展解决方案：灵活管理不同档案类型
  档案扩展解决方案具有强大的灵活性，可灵活扩展业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它涵盖了档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理，为企业的会计档案安全管理提供了全面的覆盖。

• 多系统关联：实现档案自动匹配
  费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统紧密关联，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。这种多系统的协同工作，为企业的会计档案安全管理构建了一个无缝的网络，让档案管理更加高效、准确。

• 业务系统解决方案：满足协同需求
  业务系统提供了共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业的会计档案安全管理提供了全方位的保障。

功能亮点：创新引领会计档案管理新潮流

• 便捷调阅与混序归集：打破空间限制
  合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为企业的会计档案安全管理带来了前所未有的便捷体验。

• 双模式检测方案：保障归档数据安全
  提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的会计档案安全管理提供了可靠的安全防线。

• 多源采集功能：灵活采集数据
  多源采集功能接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集时，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，为企业的会计档案安全管理提供了多样化的数据采集方式。

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，为企业的会计档案安全管理提高了效率，降低了成本。

竞品优势：凸显合思档案独特价值

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%。帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业的会计档案安全管理带来了实实在在的经济效益。

• 全链路贯通：提升管理能效
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业的会计档案安全管理更加系统化、规范化。

• 合规保障：符合国家政策要求
  合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。确保电子会计档案合规性管理，为企业的会计档案安全管理提供了坚实的法律保障。

• 灵活迭代：应对变化能力强
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的会计档案安全管理提供了持续的技术支持。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

• 目标用户：覆盖不同角色
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为不同角色的用户提供了专业的会计档案安全管理解决方案。

• 应用场景：满足不同需求
  在企业数智化转型场景中，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。如在数电票场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。在档案管理流程场景中，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。在不同规模企业场景中，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能通过合思档案解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营，为企业的会计档案安全管理提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思档案卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了会计档案管理效率，保障了会计档案安全管理。

徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为会计档案安全管理提供了有力保障。

中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在会计档案安全管理方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为会计档案安全管理提供了良好的范例。

综上所述，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够有效解决企业在会计档案安全管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多知名企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化和提升，您的企业也可以加入他们的行列，开启高效的财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为会计档案安全管理带来的变革。