合思助力企业财务数字化转型,实现票据安全管理新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现票据安全管理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点,仿佛陷入了一片迷雾之中。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难,如同脱缰的野马,难以有效约束。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的问题。派克新材则饱受报销流程长、审批慢的困扰,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力与日俱增。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。这些问题导致企业在财务核算、费用管控、数据统计等方面效率低下,成本不断增加,难以实现精细化管理和降本增效的目标。

在这充满挑战的时刻,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,焕发出新的活力。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能,不仅提升了员工体验,还大大提高了财务工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把钥匙,打开了数据流转的大门,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的管理更加科学、精准。

  • 发票智能校验保障票据安全管理
    在票据安全管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能就像一双锐利的眼睛,能够准确识别假票、错票、重票,提高发票识别效率,保障财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能,减轻了财务审核工作量,让票据安全管理更加可靠。

  • 预算管控实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理、高效。

合思方案用户收益大揭秘

  • 效率提升开启高速运转模式
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的变化,让企业能够更加快速地响应市场变化,提高竞争力。

  • 费用管控构建严密防线
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像一道严密的防线,有效地控制了企业的费用支出,让企业的资金更加安全。

  • 数据透明精准助力科学决策
    合思让企业的数据更加透明和精准,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。派克新材多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、合理。

  • 员工体验升级告别繁琐报销
    员工的体验也得到了极大的改善。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。噢易云员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程。这让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思解决方案典型场景展示

  • 商旅出行畅享便捷之旅
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、合规消费等便利,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在该场景下,体验到了数字化的便捷,让商旅出行变得更加轻松愉快。

  • 销售费用管理实现精细化管控
    对于销售费用管理场景,合思能够对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技在该场景下实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让销售费用的管理更加科学、精准。

  • 预算管控全程守护资金安全
    在预算管控场景中,合思费控实现了跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在该场景下有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理、高效。

  • 系统集成实现数据无缝流通
    合思的系统集成场景能够将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,让企业的业务流程更加顺畅。

客户成功案例见证合思实力

  • 动力源:破茧成蝶实现数字化飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:成本增效预算管控新典范
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为行业典范。

  • 派克新材:高端制造开启数字化财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 亿嘉和:消除内耗实现全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技集团、派克新材等企业就是最好的见证。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,解决财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为您提供全方位的支持和保障。立即行动起来,与合思合作,开启免费试用,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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