数字化票据管理:合思为企业财务难题开良方

数字化票据管理:合思为企业财务难题开良方
在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如荆棘般阻碍着前行的脚步。企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理;对公业务的处理也不顺畅,效率低下。传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档更是花费大量时间,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业财务数字化程度普遍较低,业财融合难以实现,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。同时,在费控报销管理上,缺乏科学的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。

面对这些困扰企业已久的难题,合思以其专业的解决方案脱颖而出,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全维方案:构建财务数智化新生态

合思以其独特的优势,为解决行业痛点提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动。

通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,真正实现了业财融合。

合思的无需报销分级标准更是一大亮点,它能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了重要的决策参考。在数字化票据管理方面,合思的方案为企业提供了一个清晰的路径,让企业在票据管理的数字化道路上不再迷茫。

核心功能亮点:铸就数字化票据管理利器

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在数字化票据管理中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,数字化票据管理得到了高效的实现,每一张票据都能在系统中得到精准的管理和记录。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。在数字化票据管理方面,商城的消费数据能够及时与票据关联,方便企业进行统一管理和分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数字化票据管理中,合思档案能够将票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用,大大提高了票据管理的效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在数字化票据管理方面,收支管理与票据管理紧密结合,确保每一笔收支都有对应的票据支持,实现了财务数据的精准管理。

使用收益凸显:多方共赢数字化票据管理红利

对于员工而言,合思的解决方案带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。而且,还能降低报销耗时75%。在数字化票据管理中,员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程烦恼,消费数据自动采集,票据自动关联,让员工的工作更加轻松。

财务人员则能从合思的方案中获得极致的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。在数字化票据管理方面,财务人员可以更加高效地处理票据,提高工作效率,降低工作压力。

老板们也能从合思的解决方案中受益。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在数字化票据管理方面,老板可以实时掌握企业的票据情况,为企业的经营决策提供有力支持。

从企业整体来看,可实现合规经营和低碳运营,数据安全合规达100%,提升财务数字化实践效率。数字化票据管理为企业的合规经营提供了保障,让企业在财务管理方面更加规范、高效。

典型场景覆盖:数字化票据管理无处不在

合思的解决方案覆盖了众多典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,数字化票据管理贯穿始终,每一笔消费都能生成对应的票据,并在系统中得到妥善管理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务处理过程中,票据的管理与业务流程紧密结合,确保每一项业务都有完整的票据记录。

企业在进行差旅、办公采购等因公消费时,可使用合思费控和商城实现便捷管理。在这个过程中,数字化票据管理确保了消费数据和票据的准确对应,方便企业进行费用核算和管理。

企业在处理对公业务的收付款、发票管理、财务分析等环节,可借助合思的收支管理解决方案。数字化票据管理在这些环节中发挥着关键作用,为企业的财务决策提供了准确的数据支持。

客户成功案例:见证数字化票据管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在数字化票据管理方面,动力源通过合思的方案,实现了票据的高效管理,提高了财务工作效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化票据管理方面,徐福记通过商城的消费数据与票据的关联,实现了对差旅费用的精准控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在数字化票据管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的票据存储和管理解决方案。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平。在数字化票据管理方面,这些企业都取得了显著的成效,提高了财务工作的效率和准确性。

在当前的经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效的数字化票据管理方案。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,体验数字化票据管理带来的便利和效益,不妨拨打400 – 105 – 6505电话联系合思,免费试用合思产品。也可以访问www.hosecloud.com网址,了解更多关于合思的信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,您还可以寻求当地服务支持。扫描合思图标上的二维码,关注合思,获取更多资讯。让合思陪伴您的企业走向更加高效、合规的财务数字化管理之路。

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captaincaptain
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