在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险，甚至存在不查验电子凭证的现象，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等数字化转型障碍。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些问题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案，尤其在发票数据安全管理方面具有显著优势。
合思：财务数智化领域的领军者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，也为发票数据安全管理提供了坚实的保障。
使命愿景：推动企业财务变革与绿色发展
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在这个过程中，发票数据安全管理是至关重要的一环，合思平台能够确保发票数据在整个流程中的安全性和准确性。
践行ESG理念，推动可持续发展已成为中国企业，尤其是上市公司的“时代命题”。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时保障发票数据安全管理的高效性和可靠性。
平台功能：全方位满足企业财务管理需求
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，确保发票数据的准确性和完整性，为发票数据安全管理奠定了基础。 - 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，确保员工能够获得优质的服务和合理的价格，同时在交易过程中保障发票数据的安全传输和存储。 - 发票采集智能化
合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。其先进的识别技术和算法，能够快速准确地提取发票数据，避免了手工录入可能带来的错误和风险，有效保障了发票数据安全管理。 - 自动记账高效化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账功能确保了发票数据与财务账目之间的准确对应，提高了财务管理的效率和准确性，进一步加强了发票数据安全管理。
功能亮点：创新引领企业财务管理新潮流
- 无需报销分级标准推动无纸化进程
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务管理的效率，还减少了发票数据在流转过程中的人为干预，有效保障了发票数据安全管理。 - 业务财务深度融合提升效能
合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种深度融合的模式提升了政务服务效能，同时确保了发票数据在业务和财务环节的一致性和安全性。 - 智能关联档案管理保障数据安全
合思档案具有智能关联功能，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。发票数据作为会计档案的重要组成部分，通过智能关联功能能够更好地进行存储、查询和管理，为发票数据安全管理提供了有力支持。 - 全生命周期电子化会计档案管理方案优势明显
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案确保了发票数据在整个生命周期内的安全存储和高效利用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
产品优势：卓越性能脱颖而出
- 强大集成能力实现数据共享
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，确保发票数据在不同系统之间的准确传输和同步，提高了企业整体的运营效率，也增强了发票数据安全管理的可靠性。 - 定制化服务满足企业特定需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是发票数据的采集、存储还是分析，都能够根据企业的实际情况进行优化和调整，为企业提供最适合的发票数据安全管理方案。 - 专业团队提供全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在发票数据安全管理方面，专业团队能够为企业提供技术支持和咨询服务，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 灵活定价模式与免费试用体验
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式让企业能够根据自身需求选择合适的服务，降低了企业的使用成本，也为企业提供了更多了解和体验平台发票数据安全管理功能的机会。
目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和绿色发展的企业。在发票数据安全管理方面，该平台能够为企业提供全方位的解决方案，满足企业在不同场景下的需求。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，财务人员可以使用平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等操作。在这些场景中，平台能够有效保障发票数据的安全和准确，提高企业的财务管理水平。
成功案例：实践验证产品价值
众多企业在应用合思财务收支管理平台后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，发票数据安全管理得到了有效保障，确保了企业财务数据的准确性和可靠性。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的发票数据安全管理功能，为企业的财务管理提供了有力支持，确保了企业在数字化转型过程中的顺利发展。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。发票数据作为财务档案的重要组成部分，通过合思平台的管理，确保了数据的安全和准确，为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分证明了合思平台在发票数据安全管理和财务管理数字化转型方面的卓越能力。
综上所述，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，尤其是在发票数据安全管理方面具有显著优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企事业单位应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，体验其在发票数据安全管理和财务管理方面的卓越功能。
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