合思档案：引领会计档案安全管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域也迎来了新的变革。纸电混合的现状，让企业在会计档案安全管理方面举步维艰。

企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在纸张、存储设备上，还需要占用大量的物理空间。而且，这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理这些数据不仅耗时费力，还容易出错。业务人员在报销环节更是深陷繁琐流程的泥沼，效率低下。

尽管企业在数字化转型的道路上迈出了步伐，解决了部分线上业务处理问题，但在档案的归档和储存环节，仍然难以摆脱纸质文件的束缚，这严重影响了企业全面数字化的进程。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用、庞大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性劳动、查询调阅数据的低效利用；高合规风险，如电子会计凭证缺乏有效管理、纸质档案易损坏等问题，如同紧箍咒一般，困扰着企业的发展。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业会计档案安全管理带来了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理新模式，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业业财融合的进程。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的会计档案安全管理提供了坚实的保障。

核心功能：解锁会计档案安全管理新密码

• 多源采集：数据获取的智慧引擎
  合思档案的多源采集功能，犹如一位高效的信息采集员，能够满足企业跨系统数据集成的需求。它基于自动生成式Open API实现快速集成，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，针对不同场景的采数需求，还支持自定义数据采集方案。

对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式。无论是单张PDF大文件，还是多张回单/发票，都能实现自动切割；还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取会计档案数据，为会计档案安全管理奠定了坚实的基础。

• 智能制档：档案整理的高效助手
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过会计档案关联规则的可视化配置，能够自动对不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，将零散的数据整合为完整的业务链组合数据。这一过程大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为会计档案安全管理提供了可靠的保障。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能在权限管理和目录设置方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限。同时，还可以按照职能角色配置功能、操作权限，对水印权限管理范围进行自定义设置，确保企业会计档案数据的安全性。

在档案目录设置方面，合思档案支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的会计档案管理方案。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案的档案应用功能为企业提供了强大的查询和应用支持。多维检索功能满足了企业多场景的查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，快速定位检索结果，支持批量检索。

一站式预览和穿透联查功能更是让企业能够智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，合思档案还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等功能，让企业能够充分挖掘会计档案数据的价值，提升会计档案安全管理的水平。

优势凸显：对比传统管理的卓越之选

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障和数据利用等方面具有显著的优势。

在成本节约方面，传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等问题。而合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，大大降低了企业档案管理的经济成本和空间成本，为企业会计档案安全管理带来了实实在在的效益。

在效率提升方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则通过智能采集、自动匹配组装等功能，大大减少了人工操作，检索效率提升90%，显著提高了企业的工作效率，让会计档案安全管理更加高效。

在合规性保障方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，为企业会计档案安全管理提供了有力的合规保障。

在数据利用方面，传统档案管理档案数据难以分析利用。合思档案则让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合和决策数智化，为企业会计档案安全管理注入了新的活力。

应用案例：真实见证合思档案的强大实力

• 大型单据量企业：业财一体的成功典范
  有一家年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + 。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、实现业财一体方面的强大能力，为企业的会计档案安全管理提供了有力的支持。

• 集团型企业：标准化管理的成功实践
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业解决了会计档案管理中的诸多难题，提升了会计档案安全管理的水平。

• 企业数字化转型：数据集成的成功范例
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年。合思档案为该企业的会计档案安全管理带来了显著的效益，推动了企业的数字化转型。

• K12民办教育集团：智能化管理的成功探索
  某K12民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理和利用效率低下。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的会计档案安全管理提供了创新的解决方案，提升了集团的财务管理水平。

展望未来：合思档案引领行业新征程

合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在市场上具有强大的竞争力。它助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您也想体验合思档案在会计档案安全管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。