在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了票据流程规范的显著提升，取得了令人瞩目的核心成效。通过应用这一方案，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动。同时，动力源达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，尽管进行了诸多努力，企业整体流程依然复杂，系统壁垒问题突出。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，手工录入导致合规性难以保证，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了票据流程规范。
系统的割裂还造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型面临着巨大的挑战，进行更加深入的变革势在必行。
合思方案：精准破局票据流程难题
合思针对动力源面临的问题，提供了极具针对性和创新性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为票据流程规范提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了票据处理流程，提升了票据流程规范程度。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了票据流程规范。
显著成效：数据见证票据流程规范提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。从效率提升来看，报销周期缩短了3周，效率提升300%，员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，使得企业的财务运营更加高效，票据流程规范得到了有力保障。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也保证了消费的合规性，促进了票据流程规范。
对于财务人员而言，合思解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提高了财务工作的整体质量，进一步推动了票据流程规范。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为票据流程规范提供了坚实的管理基础。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映出合思方案在助力动力源实现票据流程规范方面发挥的重要作用。
未来展望：携手共进开启财务数智化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现票据流程规范，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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