在当今数字化浪潮中，国家对于数字经济的发展极为重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一艘领航的巨轮，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场风云：电子凭证数字化转型大势所趋
2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），这一进程如同一场席卷全国的数字风暴，来势迅猛。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的明确，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。2024年6月更是要求试点单位实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从合思财务收支管理平台的数据中也能清晰地看到这一趋势。2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列的数据和政策都表明，电子凭证数字化转型是市场发展的必然趋势，企业若想在这一浪潮中站稳脚跟，就必须紧跟时代步伐。
痛点剖析：企业电子凭证管理困境重重
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使得数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都严重制约了企业电子凭证管理的效率和安全性，影响了企业的发展。
策略引领：合思打造电子凭证管理解决方案
面对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思提出了整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证管理方面的具体问题。
模块揭秘：合思解决方案核心功能展示
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节，让差旅申请变得更加便捷高效。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性，为员工的商务出行提供了极大的便利。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池，提高了发票采集的准确性和效率。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了档案完全电子化，自动归档，形成电子凭证 – 会计入账信息结构化文件，为企业的安全档案存储提供了有力保障。
优势突显：合思电子凭证管理解决方案竞争力十足
合思在电子凭证管理解决方案方面具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的市场影响力。良好的口碑和市场反响也是合思的一大优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其解决方案的可靠性和有效性。此外，合思还提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能够满足企业不断变化的需求。
案例见证：合思解决方案实际应用效果显著
众多企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务护航：合思为客户提供完善服务体系
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持，能够帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。丰富的培训资源也是合思服务的一大亮点，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的正常使用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思的解决方案能够助力企业顺应这一趋势，实现财务管理的全面提升。合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业进行电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现安全档案存储，不妨点击免费试用，体验合思的优质服务和解决方案。
