在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业所面临的市场竞争犹如惊涛骇浪，商业环境更是变幻莫测，恰似雾里看花。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的道路上，显得力不从心。数据孤岛林立，流程繁琐复杂，效率低下不堪，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的决策和发展。
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的科技之星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思为众多企业量身打造了高效、便捷的财务数字化解决方案，致力于帮助企业实现票据流程规范，在财务数字化的征程中披荆斩棘。
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗耀眼明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，如同在荆棘丛中行走，每一步都充满了艰辛；手工录入合规难，仿佛在黑暗中摸索，找不到正确的方向。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后似蜗牛，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复无比。这些痛点就像一道道难以逾越的鸿沟，严重影响了动力源的财务管理效率和企业发展。而实现票据流程规范，成为了动力源亟待解决的问题。
合思精准解决方案
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系统集成无缝对接
合思深知动力源的困境，在系统集成方面，为其提供了精准的解决方案。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就好比在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让人员信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思帮助动力源打破了系统之间的壁垒，为实现票据流程规范奠定了坚实的基础。 -
产品应用便捷高效
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开票而烦恼，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都能保证合规，就像给消费行为上了一把安全锁。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作流程，让财务工作变得轻松简单，大大提高了工作效率，也有助于实现票据流程规范。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个部门之间能够更加紧密地协作，信息流通更加顺畅，为票据流程规范提供了有力的技术支持。
显著成果全面展现
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操作体验革新效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通的全新操作体验。员工的报销周期从漫长的时间中缩短了3周，效率提升了300%，这就像给员工的工作装上了加速器。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。通过合思的解决方案，动力源在票据流程规范方面取得了显著的进步。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松快捷。报销流程得到了简化，员工的使用体验得到了极大的提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时享受了一站式的便捷服务。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业更好地实现票据流程规范。 -
财务工作轻松合规
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。合思的解决方案让财务工作变得更加轻松高效，也为企业的票据流程规范提供了有力的保障。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，也有助于进一步完善票据流程规范。
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，不仅提升了企业的财务管理效率和水平，还为企业的发展提供了有力的支持，成功实现了票据流程规范。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验合思为您带来的票据流程规范解决方案。
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