合思发票归档软件：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数字化领域深耕细作，凭借先进的技术和卓越的服务，引领着企业财务数字化变革的潮流。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络和强大的技术实力，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了合思在市场中的认可度和影响力。下面，让我们深入了解合思的发票归档软件等一系列产品。

合思产品全景：服务多元历程辉煌

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务范围广泛，涵盖了企业财务数字化的各个关键环节，而发票归档软件便是其中的重要一环。

合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，这其中发票归档软件发挥了重要作用。

合思的成长历程丰富且辉煌。2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，2016年与滴滴共创网约车报销新模式，2018年合思PaaS平台上线，2023年品牌焕新为「合思」，2024年D轮融资10亿元人民币。每一步都见证了合思的不断发展和创新，也为发票归档软件等产品的优化升级奠定了坚实基础。

核心产品揭秘：技术功能卓越非凡

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。其功能模块丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在整个流程中，发票归档软件无缝对接，确保发票的高效归档和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。发票归档软件在其中可对消费产生的发票进行及时、准确的归档，方便企业后续的财务管理。

• 合思档案：先进电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，其中发票归档软件是其核心功能之一。

产品特点包括应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 合思付款：连接型采购管理新典范
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。发票归档软件可对采购过程中的发票进行妥善归档，便于企业进行成本核算和财务管理。

优势对比：合思产品脱颖而出

在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中，合思的发票归档软件等产品具有显著优势。与传统的报销和财务处理方式相比，合思能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。

合思商城为企业带来了显著的成本节约效果。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%。例如某企业“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”，而发票归档软件在其中对差旅发票的高效管理，为成本节约提供了有力支持。

合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票归档软件极大地提高了企业会计档案管理的效率，降低了成本。

合思在收支管理方面，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，让70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；并且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，与传统的收支管理方式相比，具有更高的效率和更低的成本，发票归档软件在收支相关发票的管理上发挥了重要作用。

应用案例：合思产品成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在进行企业财务数字化转型时，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。实施后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。发票归档软件在动力源的财务数字化转型中，对各类发票进行高效归档，确保了财务数据的准确性和完整性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，其会计档案管理成效显著。凭证总量达到14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量为50W +，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，充分展示了合思档案在处理海量数据和提高管理效率方面的能力，发票归档软件在其中功不可没。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务数智化解决方案助力其更好地应对财务管理中的挑战，提升了企业的财务数字化水平，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。发票归档软件帮助汉威科技集团实现了发票的高效管理和快速检索。

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思的财务数智化服务帮助中影股份实现了财务收支的有效管理和数字化转型，提高了企业的财务管理效率和决策的科学性。发票归档软件对中影股份的各类发票进行了规范管理，为企业的财务决策提供了有力支持。

未来展望：合思引领财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其发票归档软件等产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在企业财务数字化转型领域具有显著的优势和重要的价值。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思有望继续扩大市场份额，为更多企业提供优质的服务。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，进一步提升服务质量，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持，引领企业在财务数字化的道路上不断前行。如果您想体验合思发票归档软件等产品带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。