在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了新的转机，其中数字化票据管理更是发挥了重要作用。
动力源财务困境：亟待数字化票据管理破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费时间，还降低了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了很大的困扰。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，数字化票据管理成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案出击：数字化票据管理显身手
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化票据管理贯穿其中。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化票据管理提供了准确的数据基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的操作大大简化了数字化票据管理的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化票据管理更加顺畅。
方案实施之旅：数字化票据管理逐步落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解，准确把握了动力源在财务数字化方面的痛点和需求，为数字化票据管理的实施奠定了基础。
基于评估结果，合思进行了系统集成的开发和配置。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和实时共享。在这个过程中，数字化票据管理所需的数据能够及时、准确地传递和处理。
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思为他们提供了全面的培训。培训内容包括申请单提交、消费预订、审批流程、财务处理等环节，让员工们熟悉了数字化票据管理的操作方法。
系统上线后，合思进行了试运行和调试。在这个阶段，及时解决出现的问题，不断优化系统功能，确保系统的稳定运行和业务流程的顺畅执行。数字化票据管理在这个过程中不断完善，逐渐发挥出其应有的作用。
成果效益显著：数字化票据管理价值凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，数字化票据管理在其中功不可没。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，数字化票据管理的高效运行，让员工在报销过程中更加便捷，减少了繁琐的操作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。数字化票据管理的自动化处理，让财务工作更加高效、准确。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化票据管理为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的决策更加科学、合理。
动力源高度评价：数字化票据管理获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可，也体现了数字化票据管理在企业中的重要作用。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，其中数字化票据管理将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
