在商业的广阔天地里，零食作为国民日常消遣的“心头好”，相关品牌的发展态势备受关注。有这样一个国民经典零食品牌，凭借其美味的产品赢得了消费者的广泛喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在看似风光的背后，企业也面临着诸多财务和业务管理上的难题。
幸运的是，该品牌引入了合思解决方案，这一举措带来了显著的财务成效。年度节约200万+的差旅费用，如同为企业节省了一笔可观的“财富”；财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。企业在合思商城的差旅消费也从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，充分显示出合思解决方案的强大吸引力。接下来，让我们深入探究这一案例。
客户困境：财务管理迷雾重重
这个国民经典零食品牌拥有庞大的销售网络，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理流程上，涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以驶向理想的彼岸。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。票据归档流程在这样的情况下变得异常艰难，成为企业财务管理中的一大痛点。
合思方案：精准破局财务难题
面对该客户的重重挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这一创新模式，为企业的财务工作带来了极大的便利。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。
便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准高效。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，优化了票据归档流程。
方案成效：财务升级显著可见
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+的差旅费用，让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范和安全。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。票据归档流程变得更加顺畅，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：高度认可合思方案
该客户签约合思后，对其专业度给予了高度评价。合思解决方案有效解决了企业面临的问题，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一改变让企业深刻体会到了合思方案的强大优势。
企业相关负责人表示，合思的出现就像一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的生机。在票据归档流程等方面的优化，让企业感受到了前所未有的便捷和高效。
未来展望：合作潜力无限可期
该企业面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，因此合思的解决方案可供其他企业参考，未来有望在更多企业推广应用。
随着企业的不断发展，合思可继续为其提供定制化服务和持续更新升级的产品。在票据归档流程等方面，不断优化和创新，助力企业不断提升财务管理水平，实现可持续发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多个方面，能满足企业多样化的需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，还拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务管理的新篇章。
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