合思：引领电子凭证数字化转型，保障会计档案安全管理

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键课题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，传统报销流程远远滞后于国家政策步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。

在这样的背景下，合思推出了针对性的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，同时也为会计档案安全管理保驾护航。

创新方案：开启电子凭证数字化转型新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障会计档案安全管理。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，确保会计档案安全管理。

功能特点：打造便捷高效的财务管理体验

合思产品具有众多实用的功能特点，为企业提供了便捷高效的财务管理体验，有助于会计档案安全管理。
合思提供差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的错误，保障了会计档案的准确性和完整性。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需繁琐的线下操作，提高了差旅管理的效率，同时也有助于会计档案的规范管理。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工使用易商卡消费后，系统会自动记录消费信息，无需员工手动录入，减少了报销的工作量，提高了报销效率，进一步保障了会计档案安全管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够快速准确地识别发票信息，提高了发票处理的效率，同时也避免了因人工输入错误导致的会计档案不准确问题。

核心亮点：彰显卓越的产品优势

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够实现信息的流通和共享，提高了企业的整体运营效率，同时也为会计档案安全管理提供了有力支持。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品通过严格的安全措施，确保企业的财务数据不被泄露和篡改，为会计档案安全管理提供了坚实的保障。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思能够根据企业的实际情况提供定制化的服务，满足企业的个性化需求，提高企业的财务管理水平，促进会计档案安全管理。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的分析和挖掘，AI辅助决策功能能够为企业管理者提供有价值的信息和建议，帮助企业做出更加科学的决策，同时也有助于会计档案的有效利用和管理。

企业价值：助力企业实现多维度提升

合思产品为企业带来了显著的价值，在会计档案安全管理方面也发挥了重要作用。
合思产品助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化企业的财务管理流程，合思产品减少了企业的成本支出，提高了工作效率，同时也保障了会计档案的高效管理。
推动企业财务数字化转型，实现业财融合。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，加强了业务与财务的融合，提高了企业的财务管理水平，促进了会计档案安全管理。
提升企业财务管理效率和合规性。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思产品通过优化报销流程、加强费用管控等方式，提高了企业的财务管理效率，确保企业的财务管理符合相关法规和政策要求，保障了会计档案安全管理。
帮助企业实现低碳运营，践行ESG理念。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业降低运营成本，还符合社会发展的趋势，同时也为会计档案安全管理提供了新的思路和方法。

典型场景：满足多样化的业务需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的业务需求，保障会计档案安全管理。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现便捷的差旅管理。平台的自动化流程和智能化功能，提高了差旅管理的效率，同时也有助于会计档案的规范记录和管理。
企业日常费用报销场景，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程，提高了报销效率。这种无纸化报销模式不仅减少了员工的工作量，还降低了纸质档案的管理成本，保障了会计档案安全管理。
财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的工作量。系统的自动化处理功能提高了财务核算的准确性和效率，同时也保障了会计档案的及时、准确记录。
档案管理场景，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了档案管理效率。通过数字化的档案管理方式，合思产品实现了会计档案的高效存储、检索和利用，保障了会计档案安全管理。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效，也证明了其在会计档案安全管理方面的重要作用。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思产品帮助该企业解决了会计档案管理难题，提高了财务管理效率，保障了会计档案安全管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思产品也为该企业的会计档案管理提供了有力支持，保障了会计档案安全管理。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思产品帮助该企业解决了会计档案管理中的诸多问题，提高了会计档案的质量和安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思产品为该企业实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理效率，保障了会计档案安全管理。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，能帮助企业推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其在市场中的独特优势。这种差异化的竞争优势使得合思在保障会计档案安全管理方面更具竞争力。

综上所述，合思产品在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升合规性，实现数字化和绿色化协同转型，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。同时，合思产品在会计档案安全管理方面也表现出色，通过创新的解决方案、丰富的功能特点、卓越的核心亮点、多样化的典型场景、众多的成功案例以及独特的市场定位，为企业提供了全方位的保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业应积极行动起来，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验合思产品为您带来的会计档案安全管理新保障吧！