在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,像动力源,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流通整合。集团型公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求,同时支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业,例如派克新材,随着每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力剧增,并且作为保密单位还有严格的数据安全需求。医药企业同样面临难题,泽璟制药学术交流会频繁举办,报销单据处理耗时费力,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样且统一管控不易。这些问题严重阻碍了企业的发展,迫切需要一套行之有效的解决方案,而合思的出现,正是为解决这些痛点而生。
破局之钥合思全面解决方案
针对动力源多系统林立的问题,合思展现出强大的整合能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。如此一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证,有效解决了成本增效和核心痛点问题。为派克新材提供的是高效流程、便捷支付的解决方案,其中包括移动审批、运用AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联打通业务与付款,以及广泛连接多系统告别人工录入等功能。泽璟制药则定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单)穿透市场活动管理全周期,加强了会议活动管理和费用管控。
功能魔方合思产品丰富模块
合思费控犹如一个功能强大的魔方,具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能。除此之外,还涵盖专项费用管理,像专项费用申请、报销、审核、归档等一应俱全。发票管理功能模块更是为企业提供了全方位的发票管理服务,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,可满足企业对发票管理的多种需求。费用管理功能模块同样出色,能够进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成等。而且,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,方便企业从不同角度进行数据查询和分析,为决策提供有力支持。
核心魅力合思产品突出亮点
无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的系统连接能力也十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。合思费控还可实现预算管控前置,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。同时,合思提供定制化解决方案,就像为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,满足了企业在医疗专家库信息管理、市场活动收支监测、设备流转管理等方面的特殊需求。
价值彰显合思产品显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到显著提升。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理和费用管控。
场景画卷合思产品典型应用
在制造业,如派克新材,合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,帮助企业解决高速发展中面临的业务成本管控、报销流程等问题。医药行业,泽璟制药将合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效应对学术会议多、费用管控难等痛点。科技企业,如中亦科技将合思用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景,解决员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。零售行业,如百胜软件应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
成功典范合思助力企业蜕变
动力源与合思合作后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。汉威科技集团借助合思解决了成本增效和核心痛点问题,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控和预算管控效果显著。派克新材应用合思解决方案后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理更加合规,为企业的高速发展提供了有力支持。泽璟制药通过定制化的合思解决方案,加强了学术会议活动管理和费用管控,审批效率提升,人力成本节约,满足了企业在医药行业的特殊需求。
独特之姿合思市场差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务网络。合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,满足企业在特殊业务场景下的管理需求,体现了产品的灵活性和适应性。与传统的财务管理系统相比,合思的无需报销模式和强大的系统集成能力,能够有效解决企业多系统林立、数据孤岛等问题,提高企业的财务数字化管理水平和效率。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、灵活的解决方案,是企业管理档案的工具中的佼佼者。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了效率提升、成本节约、合规经营和低碳运营等目标。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断优化产品和解决方案,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和价值,现在正是企业选择合思,开启财务数字化转型之旅的最佳时机。不要再犹豫,立即行动起来,免费试用合思的产品,让合思帮助您的企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营的目标。
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