合思助力企业财务数字化转型，实现员工费用归档高效管理

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，业务系统与财务系统的割裂也是一大难题，财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而员工费用归档作为企业财务流程中的重要一环，也因这些问题面临着效率低下、准确性不足等挑战。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，员工费用归档也更加便捷准确。

合思产品：功能亮点闪耀

广泛连接 多元适配

合思产品具有强大的广泛连接能力，它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及不同供应商的平台进行对接，如飞书、企业微信、钉钉等。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的系统架构和业务需求，将合思产品融入到现有的工作流程中，为员工费用归档提供无缝衔接的支持。

无需报销 体验升级

合思提供了无需报销的解决方案，并且涵盖了从初级到高级的不同阶段。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，大大提升了报销体验，同时也为员工费用归档减轻了前期的繁琐工作。在 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了报销和归档的效率。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让员工费用归档更加智能化、自动化。

数据赋能 精准决策

合思具备强大的数据赋能能力，它能够融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深度分析，合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在员工费用归档方面，这些功能可以帮助企业更好地掌握费用支出情况，优化归档流程，提高归档的准确性和效率。

财务中台 灵活定制

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，财务中台还具备广泛集成的能力，能与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成。这种灵活性使得企业在员工费用归档过程中，可以根据自身的管理需求进行个性化设置，提高归档的针对性和有效性。

合思价值：企业发展新动力

降本增效 提升效率

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制、优化流程等方式，合思可以减少企业的运营成本，提高工作效率。在费控分级的不同阶段，合思逐步降低人工操作，提高报销、对账、记账等流程的自动化程度，减少了人力投入和时间成本。这不仅提高了员工费用归档的效率，还使得企业的财务管理更加高效。

合规经营 规避风险

在国家财税新政不断推进的背景下，合思助力企业合规经营。在电子发票普及和金税四期建设的背景下，合思的产品可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在员工费用归档方面，确保了费用数据的合规性和准确性。

数字转型 业财融合

合思支持企业数字化转型，推动业财融合。它能够将财务人员的工作延伸到业务发生的全过程，实现财务对业务的事前、事中管控。通过合思的产品，企业可以构建数字化的财税档案体系，提升企业的数字化管理水平，使得员工费用归档与业务流程更加紧密结合，提高了企业的整体运营效率。

低碳运营 绿色发展

合思促进企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，合思可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在员工费用归档方面，电子档案的使用减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响，同时也提高了归档的便捷性和安全性。

典型场景：多行业深度应用

医药行业：合规高效新选择

药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在员工费用归档方面，合思确保了药企费用数据的合规性和准确性，使得归档工作更加高效。

软件行业：项目费用精准管理

软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在员工费用归档方面，合思可以根据项目情况进行分类归档，提高了归档的准确性和可追溯性。

连锁经营行业：资金管控新突破

连锁企业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。在员工费用归档方面，合思可以实现连锁企业各门店费用数据的统一归档和管理，提高了财务管理的效率。

成功案例：实力见证价值

制药公司：合规支付新变革

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在员工费用归档方面，合思确保了费用数据的清晰可查和准确归档，提高了企业的财务管理水平。

软件服务公司：费控效率大提升

中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在员工费用归档方面，合思提高了报销审批效率，使得归档工作更加及时准确。

连锁餐饮品牌：资金风险再降低

中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险较高的问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在员工费用归档方面，合思降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，确保了费用数据的安全归档。

市场定位：差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，尤其是在费控管理和业财融合方面。与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有强大的技术实力和研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心；在行业内有丰富的实践经验，服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。这些优势使得合思在市场中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的员工费用归档解决方案。

价值再强调：综合实力保障

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过数据赋能、智能化和场景整合等方式，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。以费控管理为抓手，合思推进企业业财一体化，打破业务系统与财务系统的壁垒，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的数字化转型提供有力支持。同时，合思不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求，适应市场的变化和发展。在员工费用归档方面，合思的综合实力确保了企业能够实现高效、准确、合规的归档管理。

未来展望：创新发展无限

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展当下多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，拓展类似的企业采购等能力。同时，合思将强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理平台为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为员工费用归档带来更加先进、便捷的解决方案。

在当前激烈的市场竞争和不断变化的政策环境下，企业需要积极拥抱数字化转型。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验、强大的技术实力和优质的服务，能够帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想提升企业的财务管理水平和综合竞争力，实现员工费用归档的高效管理，不妨立即行动起来，选择合思的产品和服务，开启免费试用，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。