合思财务数智化产品:开启企业票据安全管理与数字化转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业票据安全管理与数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢的问题却成为了阻碍。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长等问题突出。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了及时且重要的解决方案,尤其在票据安全管理方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家实力强劲的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的发展提供了坚实保障,也为企业的票据安全管理奠定了基础。

使命愿景:以客户为中心创造价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业实现财务数字化升级。合思希望凭借自身的技术和服务优势,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,为企业的发展提供有力支持。并且,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值,这其中也包含了对票据安全管理的持续优化。

核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:精细费用管控
    合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。通过对费用的精细管控,企业可以更好地进行成本控制,同时也为票据安全管理提供了有力支持,确保每一笔费用对应的票据都能得到妥善管理。
  • 合思商城:聚合消费资源
    合思商城聚合了多种商旅和办公消费资源。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这种模式不仅提高了消费的便捷性,还减少了票据管理的复杂性,从源头上保障了票据的安全和合规性。
  • 合思BI:多维数据分析
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现票据管理中存在的问题,如异常费用对应的票据情况等,从而加强票据安全管理。
  • 开放平台:打破数据孤岛
    开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛。在票据安全管理方面,开放平台可以实现与其他业务系统的数据共享,确保票据信息的完整性和准确性。

功能亮点:创新引领票据安全管理变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为因素对票据的影响,极大地保障了票据安全管理。
  • 强大系统连接能力:畅通数据流转
    合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在票据安全管理中,这种连接能力可以确保票据数据在不同系统之间的准确传输和共享。
  • AI技术OCR自动识别:高效准确处理票据
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。在票据安全管理方面,OCR自动识别可以快速准确地获取票据信息,避免了手工录入可能出现的错误和漏洞。
  • 发票智能校验:保障票据合规性
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过发票智能校验,企业可以及时发现虚假发票等问题,有效保障票据安全管理。

独特优势:彰显合思卓越实力

  • 广泛连接的生态:实现数据实时同步
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。在票据安全管理中,广泛连接的生态可以确保票据信息在各个系统中得到及时更新和共享,提高管理效率。
  • 双轮驱动的模式创新:提供高效解决方案
    合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。在票据安全管理方面,双轮驱动的模式创新可以不断优化管理流程和技术手段,提升管理水平。
  • 丰富的行业经验:提供个性化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。不同行业的票据管理需求存在差异,合思的丰富经验可以确保为企业提供符合其特点的票据安全管理方案。
  • 安全可靠的系统保障:守护数据安全
    合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在票据安全管理中,安全可靠的系统保障是至关重要的,它可以保护票据信息不被泄露和篡改。

目标用户与场景:广泛适用助力转型

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同规模的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。

例如,制造业企业可利用合思产品进行生产费用、采购费用等管理,在这个过程中加强票据安全管理;医药企业可用于学术会议费用、销售费用等管控,确保相关票据的安全和合规;科技互联网企业可用于差旅费用、项目费用等报销,提高票据管理效率。不同规模的企业都能通过合思产品解决财务数字化转型过程中的各种问题,实现降本增效和合规经营,同时提升票据安全管理水平。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,动力源的票据安全管理也得到了极大的改善。
  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。票据安全管理也随着系统的优化得到了加强。
  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。票据安全管理也在这个过程中更加规范和高效。
  • 江西中机:报销核算效率提升
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。票据安全管理也随着系统的引入得到了显著提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新模式和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、高效、安全的财务数智化解决方案,尤其在票据安全管理方面表现出色。选择合思,企业可以解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的价值和效果,现在是您的企业开启财务数字化转型之旅,提升票据安全管理水平的最佳时机。立即行动起来,与合思携手,免费试用我们的产品,共同打造更高效、更智能的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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