在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程中，合思在助力其财务数字化转型方面发挥了重要作用，尤其是在票据流程规范上，为企业带来了显著的改变。
困境迷局：动力源业务痛点剖析
动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型和业财融合。早在2011年，就先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，就像在迷雾中航行的船只，缺乏明确的方向。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，票据流程规范成为了动力源亟待解决的问题。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借专业的能力和针对性的措施，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为票据流程规范奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地规范了票据流程，提高了财务管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了票据流程规范。
有序推进：方案实施步骤解析
合思解决方案的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
首先进行系统数据的对接和同步工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行信息同步，确保基础数据和业务数据能在新系统中有效流转。这一步骤是整个方案实施的基础，为后续的流程优化和票据流程规范提供了准确的数据支持。
逐步推进无需报销模式的应用。引导员工适应新的消费和报销流程，同时对财务人员进行培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成流程。在这个过程中，通过宣传和培训，让员工和财务人员充分认识到新流程在票据流程规范方面的优势，为方案的顺利实施奠定了人员基础。
在应用过程中，不断优化系统连接和数据同步。根据实际业务情况调整系统设置，确保业务数据跨系统同步应用的高效性。持续的优化和调整，使得方案能够更好地适应动力源不断变化的业务需求，进一步完善票据流程规范。
成效显著：转型成果与效益凸显
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一巨大的改变，不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，同时也在票据流程规范方面取得了明显的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的报销服务，也有助于进一步规范票据流程。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务管理更加规范和高效，票据流程规范得到了有效保障。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控模式，为企业的可持续发展提供了有力支持，也进一步强化了票据流程规范。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在助力企业财务数字化转型和票据流程规范方面的专业能力和卓越成效。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，规范票据流程，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革！
