合思档案：数电票时代安全档案存储的智慧之选

在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理难题。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要处理档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的难题；业务人员也被报销纸质票据流程繁琐所困扰。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了安全档案存储的解决方案。

合思档案产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，成功解决了企业内外交困的档案管理问题。它不仅能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，还能确保管理合规性。

基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的安全档案存储提供了坚实保障。

核心功能构筑安全档案存储壁垒

• 多源采集开启数据汇聚之门
  多源采集功能是合思档案的重要基石。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为安全档案存储提供了丰富的数据来源。

• 智能制档打造高效档案链条
  智能制档功能让档案管理变得更加高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步加固了安全档案存储的防线。

• 档案管理实现精准权限管控
  档案管理功能为安全档案存储提供了精细化的管理手段。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保档案管理的规范性和安全性。

• 档案应用拓展多维查询体验
  档案应用功能为用户提供了便捷的查询和使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让安全档案存储更加便捷高效。

对比传统凸显合思档案优势

• 成本优势节省企业开支
  与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的成本优势。它可帮助企业节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，降低打印成本和空间成本。例如，在某客户案例中，每年可减少100万张纸的打印成本，节省空间成本，释放存储空间，让企业在安全档案存储的同时实现成本的有效控制。

• 效率优势提升工作效能
  效率优势也是合思档案的一大亮点。它实现了档案自动匹配组装，减少了人工匹配工作量，提高了整理匹配效率，提升了检索效率，降低了查询难度。如某企业在使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业档案管理的工作效能，保障了安全档案存储的及时性。

• 合规优势确保管理规范
  合规优势是合思档案不可忽视的重要特性。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过“四性检测+业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案管理合规，满足企业审计对于电子原件的要求，为企业的安全档案存储提供了合规保障。

• 数据利用优势挖掘档案价值
  合思档案打破了数据孤岛，整合各类档案数据，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在安全档案存储的基础上，充分挖掘档案数据的价值，为企业的发展提供有力的决策依据。

应用案例见证合思档案实力

• 海量单据企业的管理变革
  某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标表现优秀，如凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，为该企业的安全档案存储带来了质的飞跃。

• 重型装备制造商的合规之路
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了该企业的安全档案存储难题。

• 多系统互联企业的整合之道
  某企业在多系统数据互联的档案管理中，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%，为该企业的安全档案存储提供了全面的解决方案。

• 教育集团的智能转型之路
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该教育集团的安全档案存储带来了智能化的变革。

合思档案凭借其多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，在成本、效率、合规和数据利用等方面具有显著优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现业财融合，提升管理效能，降低成本，确保合规。在安全档案存储方面，合思档案无疑是企业的可靠选择。

随着国家政策对电子会计档案管理的支持和推动，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，以满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。众多客户的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，能够更好地适应数电票时代的挑战，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您也想体验合思档案为安全档案存储带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。