在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗闪耀的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务档案管理的困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理模式却逐渐成为了企业前进的绊脚石。
首先是归档难题。在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工逐一核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补办工作将会变得异常繁琐，严重影响工作效率。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息进行决策时，这种低效的查找方式往往会延误时机，给企业带来不必要的损失。
最后是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要花费资金租赁专门的档案库房，同时还需要配备专业的档案管理人员进行日常维护。这些人力和空间成本的投入，无疑增加了企业的运营负担。
合思档案：量身定制的智能化财务解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化财务解决方案——合思档案。
打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员打造了便捷的利用模式，实现了一键联查功能。通过该功能，财务人员无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻找相关信息，只需轻轻一点，即可快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。这不仅有效提升了工作效率，还避免了因人工查找可能出现的错误和遗漏，让财务工作更加精准高效。
自动组装审计便捷。在审计工作中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。系统能够自动对财务数据进行组装和整理，生成规范的审计报告，大大减少了审计人员的工作量。同时，由于电子档案数据的准确性和完整性更高，审计效率得到了显著提升，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，工作人员只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。查阅者在查询电子档案时，也能够同步获取实物档案的存放信息，大大提高了档案查阅的效率。
成效显著：合思档案助力好想你蝶变
在使用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的智能化管理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
总部接收管理耗时降低。合思档案的应用使得总部接收子公司财务档案的管理耗时减少了80%。信息传递更加及时、准确，总部能够实时掌握子公司的财务状况，为企业的统一管理和决策提供了有力支持。
借阅管理效率提升。在借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷，查阅者能够快速获取所需档案，提高了工作效率，同时也减少了档案丢失和损坏的风险。
综合成本显著降低。预计合思档案每年能够为好想你减少综合成本20万元。通过节省人力、空间等成本，企业的运营效率得到了提升，盈利能力也得到了增强。
合思档案：开启财务数智化转型新篇章
合思档案的成功应用，不仅帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更体现了智能化财务解决方案在企业数字化转型中的重要作用。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和丰富的功能，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
展望未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断优化和完善合思档案产品，为企业提供更加优质、高效的智能化财务解决方案。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的数字化转型和可持续发展。
如果您也想体验智能化财务解决方案带来的高效与便捷，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。
