在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻其中的奥秘。
汉威科技:行业先锋的票据流转管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在企业快速发展的过程中,汉威科技面临着诸多财务收支管理方面的挑战,尤其是在票据流转管理上,传统的管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求。
随着业务规模的不断扩大,汉威科技的对公业务涉及大量的“业务流、发票流和资金流”,如何实现三流合一,确保票据流转的准确、高效,成为企业亟待解决的问题。同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以便做出科学的决策。此外,因公消费场景复杂多样,费用支出的合规性、透明性和可追踪性也给财务管理带来了不小的压力。
合思方案:精准破解票据流转管理难题
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智能对账引擎:打通三流合一票据流转管理脉络
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个过程中,智能对账引擎如同一位精准的“数据侦探”,对每一笔业务数据进行细致的比对和分析,确保票据流转过程中的信息准确无误。通过与上下游企业的协同门户,实现了数据的实时共享和交互,让业务流、发票流和资金流紧密相连,形成一个有机的整体。这样一来,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,票据流转管理更加顺畅高效。 -
实时收支一体:构建票据流转管理全景视图
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像拥有了一双“透视眼”,对每一笔资金的流向和票据的状态了如指掌。同时,还能动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的数据支持。在这个过程中,票据流转管理不再是一个孤立的环节,而是与企业的整体业务紧密结合,形成一个完整的闭环。 -
全流程数字化费控:优化票据流转管理体验
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率,也让票据流转管理更加规范、安全。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程和票据管理而烦恼,只需轻松操作,即可完成整个消费和报销过程,大大提升了员工的满意度和工作效率。 -
智能差旅与消费管理:提升票据流转管理效能
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,票据流转管理也得到了进一步的优化,每一笔消费都对应着准确的票据信息,实现了消费与票据的无缝对接。
合作成果:票据流转管理成效显著
在合思的助力下,汉威科技在票据流转管理方面取得了显著的成果。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业能够更加精准地掌握资金的流向,及时处理票据流转过程中的问题,避免了因付款不及时或票据错误而带来的风险。同时,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高,企业的资金回笼速度加快,资金链更加稳定。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板能够帮助企业快速分析财务数据,了解业务运营情况,为企业的决策提供有力支持。在票据流转管理方面,这些业财分析模板能够帮助企业更好地掌握票据的使用情况和资金的流动情况,发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行优化和改进。
总的来说,合思的解决方案助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。在票据流转管理方面,合思的解决方案提高了管理效率,降低了管理成本,保障了票据流转的安全和准确,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
合思展望:引领财务数字化票据流转管理未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手,专注于更有价值的工作。同时,合思构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,帮助企业实现更科学的降本增效。
合思拥有丰富的实践经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是在票据流转管理还是其他财务收支管理领域,合思都将不断探索和前进,携手企业共创美好未来。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,提升票据流转管理的效率和水平,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的梦想。
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