在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它历经三十余载的风雨洗礼，依然畅销不衰。年单据量高达2.6亿的它，销售版图如一张巨大的网，覆盖了整个中国。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和并行的多种销售渠道。
该品牌的管理流程犹如一张错综复杂的大网，横跨多个系统，使得日常运营变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
更让企业头疼的是，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本像脱缰的野马一般居高不下。企业迫切需要一种有效的解决方案，来实现精细化成本管控，优化票据归档流程。
零食巨头的破局之钥
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为优化票据归档流程提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；而线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案，确保了票据归档流程的规范与高效。
此外，合思费控还为员工带来了便捷申请的体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅变得更加轻松。
方案落地的精细舞步
合思的解决方案就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，共同演绎出优化票据归档流程的精彩篇章。
第一步，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，会产生相应的对账单，为后续的财务操作提供了清晰的依据。
第二步，财务人员在对账结算中心进行操作。如果是线上开票，系统会自动进行拆分结算和记账；如果是线下开票，则进行线下结算和手工记账。整个过程利用合思平台的各项功能，如同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等，让财务工作更加高效准确。
第三步，在档案管理环节，合思环节按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC环节按照L3级标准录入发票等档案。通过这样的方式，确保了票据归档流程的完整性和规范性。
方案实施后的华丽转身
合思的解决方案就像一颗神奇的种子，在该国民经典零食品牌的土壤中生根发芽，结出了丰硕的果实，也让票据归档流程得到了极大的优化。
在成本节约方面，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也进一步证明了方案在控制成本方面的有效性。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让票据归档流程更加顺畅。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、高效，也让票据归档流程更加规范。
客户心中的卓越之选
该国民经典零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思有效解决了企业的财务问题，优化了票据归档流程。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以往是难以想象的。
财务入账效率提高60%，这一显著的提升充分说明合思方案的有效性。同时，方案为企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了降本增效，让企业在财务管理方面更加科学、高效，也让票据归档流程更加便捷。
合思方案有助于企业实现精细化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。该企业相信，合思将继续为企业的发展提供有力的支持，助力企业在财务管理的道路上越走越远，也让票据归档流程不断优化升级。
开启财务数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。其丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能为企业提供全方位的财务服务，优化票据归档流程。
合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，拥有良好的口碑和市场反响。在优化票据归档流程方面，合思积累了丰富的经验，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望优化票据归档流程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多。现在，您还有机会免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，让企业的财务管理和票据归档流程迎来全新的变革！
