在传统的财务报销和管理模式中，企业面临着诸多痛点与挑战。就财务报销而言，所有流程皆依赖人工，从手工提交申请、人工审核，到人工线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量时间和精力，还极易出错，导致企业管理成本居高不下。
在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题困扰着企业。供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，效率低下且差错频出。同时，信息孤岛问题严重，企业的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等各个系统之间数据无法连通，造成数据重复录入、准确性差，严重影响企业的决策和运营效率。另外，财务人员处理会计档案时，人工装订凭证并归档，不仅占用大量时间和空间，还不利于档案的检索和利用。
面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的发票使用优化提供了有效途径。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，在发票使用优化方面也取得了显著成效。
合思使命：让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，让企业双手释放创造力，每一笔资源都能得到有效利用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票使用优化上，合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思的目标是成为企业财务数字化领域的领导者，为企业提供最优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得成功，在发票使用的各个环节实现优化升级。
合思模块：功能强大的财务数智化矩阵
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在发票使用优化方面，它能够对费用进行精准管控，确保发票的使用符合企业规定，避免不必要的费用支出。 - 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票使用上，它可以统一管理差旅相关的发票，提高发票获取和管理的效率。 - 合思档案：电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于发票使用优化，它能够妥善保存发票电子档案，方便企业随时查询和使用，提高发票管理的安全性和便捷性。 - 合思付款：采购对账收票付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在发票使用方面，它可以确保发票与采购业务的准确匹配，避免发票管理中的混乱和错误。
合思亮点：创新引领发票使用优化
- 无需报销解决方案：释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一方案大大优化了发票的获取和处理流程，提高了发票使用的效率和准确性。 - 广泛的连接能力：打破信息孤岛
合思平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的连通和共享，打破信息孤岛。在发票使用优化上，这种连接能力使得发票信息能够在各个系统之间流畅传递，避免了数据重复录入和错误，提高了发票管理的整体效能。 - 智能化的应用：提升发票管理效能
合思运用先进的AI数字科技，实现智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。例如，系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统智能推荐映射规则生成凭证等。在发票使用方面，智能化应用可以自动识别发票信息，进行分类和处理，提高发票管理的智能化水平。 - 开放的财务数字化应用商店：个性化财务管理
合思提供开放的财务数字化应用商店，具有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。用户可以根据自己的需求选择和安装，实现个性化的财务管理。这为企业在发票使用优化方面提供了更多的选择和灵活性，满足不同企业的特定需求。
合思优势：超越传统的发票管理体验
- 提高效率：节省时间成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。在发票使用上，这些效率的提升意味着企业能够更快地处理发票相关事务，提高资金流转速度，增强企业的运营效率。 - 降低成本：节约资源投入
合思能够节约场地、耗材成本70%，帮助企业精简流程，减少人力投入。例如，动力源使用合思后节约了50%的人员成本。在发票管理方面，降低成本体现在减少了发票存储的场地和耗材需求，以及人工处理发票的成本。 - 保障合规：确保发票安全透明
通过实时的风控体系和智能的管理系统，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足数据安全合规的要求。合思的无需报销解决方案可实现100%的数据安全合规。在发票使用上，保障合规意味着企业能够避免发票使用中的违规风险，确保发票的真实性和合法性。 - 提升决策能力：助力企业精准决策
合思BI提供多样化财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力支持。在发票使用优化方面，通过对发票数据的分析，企业可以了解费用支出情况，做出更合理的决策。
合思用户：不同角色的发票管理福音
- 老板：掌控全局优化发票管理
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在发票使用上，老板可以全面了解企业的发票情况，进行合理的资源分配和决策，优化发票使用策略。 - 财务：轻松应对发票管理挑战
财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在发票管理方面，财务人员可以更轻松地处理发票的获取、审核、入账等工作，提高工作效率和准确性。 - 员工：便捷发票使用体验
员工使用合思可以省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在发票使用上，员工可以更便捷地获取和使用发票，减少繁琐的流程。
合思的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），在各个场景中都能实现发票使用的优化。
合思案例：真实见证发票使用优化成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在发票使用优化方面也取得了显著成效，提高了发票处理的效率和准确性。 - 徐福记：差旅费用有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理上，合思商城优化了差旅发票的获取和使用，降低了费用支出。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时实现了100%的数据安全合规。在发票档案管理方面，合思档案确保了发票的安全存储和便捷查询，优化了发票使用的全流程。 - 汉威科技集团：应对复杂业务需求
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务数智化解决方案帮助其更好地应对复杂的业务需求，实现精细化闭环管理和降本增效。在发票使用上，合思满足了企业多样化的发票管理需求，提高了发票使用的效率和合规性。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点，实现了业财融合，提高了企业的运营效率和管理水平，尤其在发票使用优化方面成效显著。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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