合思财务数字化解决方案：破解企业票据安全管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程犹如迷宫般复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱轨，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。

在费用报销方面，派克新材的业务与技术人员出差频繁且范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

预算管控上，李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集困难，手工填写规范难以保证，基础数据互联互通更是遥不可及。

数据安全和系统集成方面同样面临挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证成为难题。亿嘉和科技各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。这些痛点，都严重影响了企业的财务管理效率和发展。

而合思的财务数字化解决方案，正是企业摆脱困境的利器。

合思财务数字化方案全景概览

北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据自由互通。它全面革新了操作体验，提升了企业效率，降低了成本，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

该方案支持多种丰富的场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足企业不同的业务需求。合思拥有一支专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保消费合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。这不仅提升了员工的体验，也为票据安全管理提供了有力保障。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的数据流通更加顺畅，为票据安全管理提供了良好的环境。

• 预算管控实现精准约束
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控能够有效防止费用超标，保障票据安全管理的合理性。

• 发票智能校验提升识别效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。这有助于及时发现票据中的问题，确保票据的真实性和合法性，是票据安全管理的重要环节。

使用合思方案用户收益显著

• 员工：报销轻松效率飞升
  使用合思解决方案后，员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大提升了员工的使用体验。这让员工能够将更多的精力投入到工作中，也减少了因报销问题带来的烦恼，间接促进了票据安全管理的顺利进行。

• 财务：减负增效专注价值
  财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这有助于提高财务工作的质量和效率，为票据安全管理提供了专业的保障。

• 管理：全程管控决策无忧
  企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学合理，为票据安全管理提供了有力的决策支持。

• 企业：降本增效提升竞争力
  从企业整体来看，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这有助于企业在市场竞争中脱颖而出，也为票据安全管理营造了良好的企业环境。

合思方案典型适用场景

• 商旅出行便捷管控
  在商旅出行场景中，合思的解决方案可以实现商旅出行的无需报销，让员工享受便捷的出行体验，同时企业能够对商旅费用进行有效管控。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。这为企业的商旅出行票据安全管理提供了有效手段。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思能够对销售费用进行精细化管理，实现费用的合规和有效控制。如赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这有助于企业合理控制销售费用，保障销售相关票据的安全管理。

• 预算管控精准执行
  在预算管控场景下，合思通过跨系统预算管理，实现预算的有效执行和监控，防止费用超标。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这确保了企业预算的严格执行，为票据安全管理提供了预算约束。

• 系统集成数据互通
  合思在系统集成场景中表现出色，能够实现多系统的集成和数据互通，打破数据孤岛，提高企业的协同效率。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业内部数据能够高效流通，为票据安全管理提供了数据基础。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源：效率飞升成本降低
  动力源科技股份有限公司，作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思解决方案在电源行业能够有效提升财务管理效率，保障票据安全管理。

• 汉威科技：核算提效管控升级
  汉威科技集团股份有限公司，作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这证明了合思方案在制造业和物联网行业的适用性和有效性，为票据安全管理提供了有力支持。

• 派克新材：数字化转型典范
  无锡派克新材料科技股份有限公司，作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这显示出合思解决方案在高端制造业能够推动财务数字化转型，保障票据安全管理。

• 江西奈尔斯：费控优化成效显著
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资的高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这体现了合思方案在合资企业中的良好效果，有利于票据安全管理的实施。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。企业不应错过提升自身竞争力的机会。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求，帮助企业解决财务数字化管理中的难题，特别是在票据安全管理方面。现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启企业财务数字化转型之旅。