合思助力企业合同与档案管理数字化转型

在财务数智化的广阔天地中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

在当前的市场环境下，企业正面临着数字化转型的浪潮，而财务数字化在其中扮演着至关重要的角色。

时代呼唤：财务数字化转型新契机

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在这一背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。全电票的推广使得企业的财务数据更加电子化、标准化，传统的财务管理方式已难以适应这种变化。电子会计档案的普及也要求企业能够更高效地管理和利用这些档案信息，而财务数字化正是解决这些问题的关键。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的挑战。为了确保高效生产，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力。这其中，财务数字化的重要性不言而喻。通过财务数字化，企业可以实现采购流程的自动化、付款流程的优化，提高资金使用效率，降低运营成本。

此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支持。传统的财务管理模式往往存在信息滞后、数据分散等问题，难以满足企业发展的需求。因此，财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。合同与档案管理作为财务数字化的重要组成部分，也需要紧跟时代步伐，实现数字化转型。

荆棘满途：财务数字化转型痛点剖析

在企业进行财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在发展过程中，往往会引入多个自研系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。合同与档案管理也面临着同样的问题，不同系统中的合同和档案信息难以统一管理和查询。
成本增效方面也存在诸多挑战。企业希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但在实际操作中却困难重重。例如，在合同与档案管理方面，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且查找和借阅不便，增加了管理成本。
预算管控困难也是企业面临的一大难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现错误。合同与档案管理中的预算控制也缺乏有效的手段，难以实现对合同费用的精准把控。
报销流程长、审批慢也是常见问题。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。合同与档案管理中的审批流程同样存在类似问题，影响了工作效率。

妙手回春：合思整体解决方案策略

针对上述痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在合同与档案管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，企业可以更好地掌握合同执行情况。发票智能校验功能提高了发票识别效率，自动生成凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思还通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。提供无需报销的解决方案，重塑商旅出行流程。通过系统集成和标准对接，打通各系统间的数据流转，使得合同与档案管理更加高效、便捷。

核心利器：合思解决方案核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在合同与档案管理中，发票采集的准确性和全面性至关重要。合思费控提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高了合同与档案管理中的审批效率。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。在合同与档案管理中，对于涉及商旅费用的合同，合思商城可以提供更精准的费用控制和管理。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在合同与档案管理中，合思BI可以为企业提供数据分析支持，帮助企业更好地评估合同执行效果和业务发展趋势。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在合同与档案管理中，银企直联可以确保合同款项的及时支付和准确记录。

鹤立鸡群：合思解决方案竞争优势

与其他方案相比，合思的解决方案具有明显的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在合同与档案管理方面，这种快速响应和持续升级的能力可以更好地满足企业不断变化的需求。
合思费控具备广泛连接特性，可与HR、业务、银企直联等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在合同与档案管理中，这种广泛连接可以实现合同信息与其他业务信息的关联和共享，提高管理效率。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在合同与档案管理中，这种无需报销的模式可以简化合同费用的报销流程，提高工作效率。

实证为据：合思成功客户案例展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合同与档案管理方面，也实现了更高效的管理，合同执行情况更加透明，档案查询更加便捷。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在合同与档案管理中，预算控制更加精准，合同审批流程更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在合同与档案管理中，同样实现了高效的流程和规范的管理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在合同与档案管理中，也实现了线上化流转，提高了管理效率。

坚实后盾：合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足客户的需求。在合同与档案管理方面，研发中心可以根据企业的实际需求，不断优化和升级相关功能。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络可以为客户提供及时、专业的服务。无论是合同与档案管理中的技术问题还是业务问题，都能得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，项目经理在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证项目进度。为客户提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在合同与档案管理项目中，项目经理可以根据企业的具体情况，制定个性化的解决方案，确保项目的顺利实施。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过其财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，助力更多企业完成财务数字化转型，尤其是在合同与档案管理方面，将为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。如果您想体验合思在合同与档案管理等财务数智化方面的卓越服务，不妨免费试用一下。