在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
而本次我们故事的主角——好想你健康食品股份有限公司，同样是商业舞台上的一颗璀璨明星。它成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业当之无愧的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + ，规模之庞大令人瞩目。然而，在辉煌的背后，好想你也面临着一些财务档案管理方面的困扰，而合思的智能化财务解决方案犹如一道曙光，为其照亮了前行的道路。
红枣巨头的财务痛点
随着好想你业务的蓬勃发展，其财务档案管理的复杂度也与日俱增。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个需要解开的谜题，而这个过程就像是在浩瀚的宇宙中寻找匹配的星辰，耗费了大量的人力和时间。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的局限性更是让财务工作雪上加霜。它们受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量时间，却未必能找到所需的档案。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些对于现代财务工作至关重要的功能，在纸质档案面前显得遥不可及。此外，大量纸质档案的管理需要占据大量的空间，就像一座庞大的仓库，堆满了陈旧的纸张。同时，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找，成本之高可想而知。好想你迫切需要一种智能化财务解决方案来打破这种困境。
合思妙方化解难题
面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思凭借其深厚的专业底蕴和创新精神，为其量身定制了一套智能化财务解决方案。
首先是打破壁垒，实现数据同源。在合思的解决方案下，财务人员仿佛拥有了一把神奇的钥匙，可以便捷地利用数据。通过一键联查功能，他们能够轻松地在不同的数据之间穿梭，就像在畅通无阻的高速公路上行驶一样。工作效率得到了有效提升，原本繁琐的工作变得简单高效，大大节省了时间和精力。
其次是自动组装，让审计变得便捷。在以往的审计工作中，工作人员需要花费大量时间核对纸质数据和档案数据，过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，就像为审计工作搭建了一座坚实的桥梁。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率，为企业的合规经营提供了有力保障。
最后是实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。就像给每一份档案都贴上了独特的标签，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。
方案落地步步为营
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性，更要能够顺利落地实施。因此，合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为好想你制定了详细的实施计划，并逐步推进方案的落地。
在项目初期，合思的专业团队与好想你进行了深入的沟通和交流，了解其业务流程和需求。他们就像一群细心的工匠，精心打磨每一个细节，为解决方案的实施奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思的团队紧密配合，按照计划有序推进各项工作。他们克服了一个又一个困难，就像一群勇敢的战士，在战场上勇往直前。同时，他们还注重与好想你员工的培训和沟通，确保员工能够熟练掌握新的系统和流程。
成果显著效益凸显
经过一段时间的努力，合思为好想你提供的智能化财务解决方案取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间进行的财务归档和数据核对工作，现在变得轻松快捷。员工们不再需要在繁琐的工作中苦苦挣扎，而是能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和高效传递，总部能够及时获取准确的财务信息，做出更加科学的决策。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平。
借阅管理耗时减少了67%。员工们可以通过电子档案快速查询和借阅所需的档案，不再需要在纸质档案中寻找。这大大提高了档案的利用率，为企业的业务发展提供了有力支持。
此外，预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业能够将更多的资金投入到研发和市场拓展中，提升自身的竞争力。
客户盛赞价值认可
好想你公司相关负责人对合思的智能化财务解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案切实解决了公司财务档案管理的难题，就像一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。大大提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展起到了积极的推动作用。在合思的帮助下，好想你能够更加专注于核心业务的发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
携手合思开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已凭借其智能化财务解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、创新的智能化财务解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受智能化财务解决方案带来的变革。
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