合思财务数智化:开启企业数字化票据管理新篇章

合思财务数智化:开启企业数字化票据管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,却面临着重重挑战。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。这些问题不仅影响了企业的管理效率,还对决策的准确性造成了负面影响。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,对财务数字化的需求变得愈发迫切,传统的财务管理方式显然已难以满足企业的发展需求。许多企业在费用管控、预算执行、发票管理等方面存在诸多痛点,导致财务人力成本居高不下、效率低下,合规风险也随之增加。数字化票据管理成为了企业解决这些痛点的关键所在。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思凭借其卓越的创新能力和专业的服务理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化票据管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字化票据管理方面,该解决方案注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的各类数据能够在系统中顺畅流通,为数字化票据管理提供了坚实的数据基础。

合思强调精细化管理和降本增效,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效。通过自动化流程和智能管控,合思能够有效提升企业的财务管理水平,实现数字化票据管理的高效运作。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的财务管理需求,为企业的数字化票据管理提供了个性化的支持。

合思产品核心功能优势解析

合思的产品在数字化票据管理方面具有诸多核心功能和独特优势,为企业提供了强大的支持。

  • 无需报销功能:畅享数字化便利
    无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在数字化票据管理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,提升了数字化票据管理的准确性和规范性。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思费控具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数字化票据管理中,系统集成能力使得各类票据数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现数据的实时共享和协同处理,为企业提供了更加全面、准确的票据信息。

  • 预算管控功能:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在数字化票据管理过程中,预算管控功能能够有效控制企业的费用支出,确保票据的使用符合预算要求,避免不必要的费用浪费,提高企业资金的使用效率。

  • 发票智能校验功能:保障票据真实性准确性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在数字化票据管理中,这一功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过智能校验,企业能够有效防范发票风险,确保票据管理的合规性。

多行业应用场景案例展示

合思的财务数智化解决方案在不同行业都得到了广泛应用,为企业带来了显著的效益提升,在数字化票据管理方面也发挥了重要作用。

  • 动力源:多系统集成革新财务体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在数字化票据管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的票据管理实现了自动化和数字化,减少了人工操作的繁琐,提高了票据处理的效率和准确性。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在数字化票据管理方面,汉威科技实现了票据的集中管理和高效处理,提高了财务核算的准确性和及时性,同时加强了对预算的管控,确保票据的使用符合企业的预算要求。

  • 派克新材:高端制造业数字化财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。在数字化票据管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了票据的电子化处理和自动化流程,提高了票据处理的效率和安全性,为企业的决策提供了及时、准确的票据信息支持。

  • 江西中机:全面优化企业费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在数字化票据管理方面,江西中机实现了票据的全流程线上化管理,提高了票据处理的透明度和效率,同时加强了对费用的控制和管理。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化票据管理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的管理模式,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点。

选择合思,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐,实现可持续发展。立即联系合思,开启企业财务数智化之旅,体验高效、便捷、合规的财务管理新模式,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,感受数字化票据管理带来的全新体验。

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captaincaptain
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