在竞争激烈的商业世界中，企业降本增效的需求日益迫切。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，实现了显著的降本增效成果。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些亮眼的成绩，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
零食巨头的困境与挑战
该国民经典零食品牌，凭借着多年的经营，拥有覆盖全国的销售版图。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，可现有的方式还需在Excel中二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而在票据归档流程上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来改善。
合思方案：精准破局之钥
面对该企业的重重挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购。这一方式让消费过程更加便捷高效。
财务核算与记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景。
在票据归档流程上，合思更是展现出强大的功能。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。员工具备便捷申请功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地：成效显著令人瞩目
合思解决方案的应用，为该企业带来了一系列显著的成效。
在成本控制上，年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务工作更加精准和高效。
在票据归档流程方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息获取的便利性。
客户反馈：高度认可实力见证
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，体验得到极大提升。合思商城的同屏比价功能让企业消费更具性价比，降低了差旅成本。这些反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思与该企业的合作前景十分广阔。合思将持续为企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案。
双方可能会在更多业务领域展开合作，进一步深化业财融合，释放数据价值。随着企业的不断发展，合思有望助力企业实现更高水平的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
合思会紧跟技术发展趋势，为企业引入更多创新功能，如AI辅助决策等，帮助企业更好地应对市场变化。在未来的票据归档流程等各个环节，合思都将不断创新，为企业提供更优质的服务。
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。若您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思解决方案。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持。现在联系合思，即可享受免费试用一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思的联系方式如下：城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。抓住机遇，让合思助力您的企业开启数字化转型新征程。
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