自动化发票处理助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化有着诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，其解决方案在电子凭证数字化转型的浪潮中显得尤为重要。

政策与市场齐驱 自动化发票处理引领转型大势

自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用成效显著，不仅降低了资源消耗，还推动了会计数字化转型。各类电子凭证开具量大幅提升，数电票的开具量远超传统格式的增值税电子发票。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，超半数企业对财务数字化持积极态度，正在规划数字化改造，还有相当比例的单位愿意增加投资实现电子会计凭证管理。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这体现了政府推动电子凭证数字化的明确战略目标。在这样的政策和市场环境下，自动化发票处理成为企业顺应转型大势的关键。

企业转型痛点多 自动化发票处理待破局

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知缺乏提升路径，使得政策宣传和电子凭证数字化认知水平的提升迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。多数受访者采用传统的报销和归档方式，这使得合规风险难以控制。

在发票报销流程和财务运作模式方面，传统方式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策。多数受访者需自己垫资订票、手工录入发票数据，且要同时提交电子与纸质打印件，甚至部分受访者不提交电子发票原文件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也带来了挑战，众多受访者认为缺少统一的综合服务平台，且涉及多部门协同困难。自动化发票处理能够有效解决这些痛点，为企业转型破局。

合思方案展宏图 自动化发票处理全流程覆盖

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，自动化发票处理贯穿其中。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理，确保自动化发票处理的高效运行。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，零开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，提供多维度穿透查询和电子借阅服务，提高了档案管理效率，也为自动化发票处理提供了有力支持。

核心模块显实力 自动化发票处理高效精准

合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。这些功能旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现自动化发票处理的高效精准。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业实现业财融合。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，显著提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升明显，让自动化发票处理成为现实。

合思电子会计档案管理方案实现财务档案不打印，形成财务全流程数字化闭环，有效解决了企业财务档案管理中的数据分散、整理困难、占用空间大、查阅不便等问题，提升了档案管理的效率和合规性，进一步保障了自动化发票处理的顺畅进行。合思还根据“无需报销分级标准”，帮助企业推动无需报销迈向 L5 级，实现全链路无纸化和智能化无需报销，为自动化发票处理提供了更高层次的支持。

合思优势独领先 自动化发票处理技高一筹

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力，为自动化发票处理提供了坚实的技术后盾。

合思拥有先进的技术和创新的产品，如 AI 辅助决策、自动记账、智能组单等功能，能够为企业提供高效、准确的财务管理解决方案，提升企业的数字化管理水平，在自动化发票处理方面展现出独特优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等服务，能够满足企业的个性化需求，为企业提供全方位的服务保障，确保自动化发票处理的服务质量。

合思具有丰富的行业经验，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，其解决方案在多个行业和企业中得到了验证和应用，自动化发票处理的效果显著。

成功案例铸辉煌 自动化发票处理成效显著

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了企业的管理效率和决策水平，自动化发票处理发挥了重要作用。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化发票处理功不可没。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，自动化发票处理为企业发展提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，自动化发票处理确保了档案管理的高效准确。

服务体系筑保障 自动化发票处理全程无忧

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、方案设计、实施上线、培训指导、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，让自动化发票处理全程无忧。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升用户的操作能力和管理水平，更好地运用自动化发票处理功能。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决，不影响企业的正常运营，保障自动化发票处理的稳定运行。

合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质、更高效的产品和服务，让自动化发票处理始终紧跟时代步伐。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的技术研发能力、丰富的行业经验、优质的服务体系和良好的市场口碑，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。选择合思，企业能够加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，让有限更有效。如果您想体验自动化发票处理带来的高效便捷，不妨免费试用合思的解决方案。