在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。其中，财务档案管理作为财务管理的重要组成部分，对于企业的合规运营和决策支持起着至关重要的作用。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻其与合思合作，借助发票智能匹配等先进技术解决财务档案管理难题的精彩故事。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模庞大。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在财务档案管理领域有着卓越的表现。
财务档案管理困局
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归档难题如山
好想你公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，确保其与业务的真实性和合规性相符。然而，由于业务量大、数据繁杂，人工操作难免会出现失误，档案遗失的情况也难以避免。发票智能匹配在这个环节显得尤为重要，如果能够实现发票的智能匹配，将大大提高归档的准确性和效率。 -
查找耗时费力
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找档案成为了一项令人头疼的任务。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作的效率。发票智能匹配可以帮助快速定位相关发票对应的档案，解决查找慢的问题。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这无疑增加了企业的运营成本。而发票智能匹配可以减少纸质档案的使用，降低空间和人力成本。 -
合规风险凸显
随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理办法已经无法满足管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦出现档案丢失或损坏的情况，企业将面临巨大的合规风险。发票智能匹配可以确保电子发票数据的准确存储和管理，满足合规要求。
合思解决方案破局
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打破数据壁垒 实现发票智能匹配同源
合思针对好想你公司的痛点，提供了一套全面的解决方案。首先，通过先进的技术手段打破数据壁垒，实现数据同源。在这个过程中，发票智能匹配发挥了关键作用。财务人员可以通过合思档案平台，一键联查单据、发票、回单和凭证等相关信息，实现了数据的高效利用。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的失误。 -
自动组装档案 助力审计高效
内外审计是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的便捷化。通过发票智能匹配，系统可以自动将相关的发票和档案进行组装，为审计人员提供准确、完整的审计资料。这大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位到实物档案的位置。发票智能匹配确保了电子档案和实物档案的一致性，提高了档案管理的准确性和便捷性。
方案实施步步为营
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全面调研梳理
合思团队首先对好想你公司的财务档案管理流程进行了全面的调研和梳理。他们深入了解了公司的业务特点和痛点根源，与财务人员进行了充分的沟通和交流。通过发票智能匹配技术，对现有发票数据进行分析，找出了管理中的薄弱环节和问题所在。 -
定制实施方案
根据调研结果，合思为好想你公司制定了个性化的电子会计档案管理系统实施方案。该方案包括系统功能配置、数据迁移规划等内容。在系统功能配置方面，重点突出了发票智能匹配功能，确保能够满足公司的实际需求。在数据迁移规划中，采用了安全、可靠的方法，将原有纸质档案和电子数据进行了有序迁移。 -
专业培训指导
为了确保好想你公司的财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统操作培训。培训内容包括系统的基本功能、发票智能匹配的操作方法、档案查询和借阅流程等。通过现场演示、案例分析和实际操作等方式，让财务人员快速掌握了系统的使用技巧。 -
分步推进上线
合思采取了分步推进的方式，逐步将新系统上线。首先从部分业务模块开始试点，对系统的稳定性和功能进行了测试和优化。在试点过程中，不断收集财务人员的反馈意见，对发票智能匹配等功能进行了进一步的调整和完善。待试点稳定后，再全面推广到整个公司。
合作成果显著
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效率大幅提升
实施合思的解决方案后，好想你公司取得了显著的成果。财务人员的工作效率得到了大幅提高，减少了90%的人工耗时。通过发票智能匹配，原本需要花费大量时间进行的发票核对和归档工作，现在可以在短时间内完成。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
总部管理优化
总部对财务档案的管理流程也得到了优化，接收减少了80%的管理耗时。发票智能匹配使得总部能够及时、准确地获取各门店的财务发票数据，加强了对财务档案的集中管理和监控。 -
借阅便捷高效
档案借阅管理也变得更加便捷高效，减少了67%的管理耗时。员工可以通过合思档案平台快速查询和借阅所需的档案，无需再像以前那样到档案室排队等待。发票智能匹配确保了借阅的档案与实际业务的关联性，提高了借阅的准确性。 -
成本显著节约
通过减少纸质档案的使用和提高工作效率，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。发票智能匹配等技术的应用，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
客户高度评价
好想你公司财务负责人表示，合思的电子会计档案解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况。发票智能匹配功能的应用，不仅提高了工作效率、降低了成本，还确保了档案管理的合规性和安全性。这为公司的发展提供了有力支持，让公司在财务管理方面走在了行业的前列。
行动号召
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可免费试用，让有限资源发挥更高效的价值。让我们携手合思，借助发票智能匹配等先进技术，开启财务档案管理的新篇章。
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