在企业的运营管理中，财务档案管理至关重要。然而，当下企业在这方面却面临着诸多困境。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求是一笔不小的开支，而手工装册归档的重复性工作以及查询调阅数据的低效，让企业不仅付出了高显性成本，还承担着高隐形成本。财务人员则要面对档案整理耗时、核对工作枯燥繁复的问题，大量时间和精力被消耗在这些基础工作上。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，让企业面临着高合规风险。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了曙光。
全面领先方案适配多样场景
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案。它有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。该方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种类型的企业，在不同的场景下，合思档案都能满足其档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证等，也包含了纸质档案，像自定义档案和实物备查解决方案。这一平台为企业构建了一个完整的档案管理体系，让企业在票据归档流程中更加高效、便捷。
核心功能亮点彰显技术创新
合思档案的核心功能亮点突出，充分体现了其技术优势和创新性。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用。它极大地提高了档案管理效率，让企业能够更好地释放档案数据价值，优化票据归档流程。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对不断变化的业务需求时，能够轻松调整档案管理策略，确保票据归档流程的顺畅。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这不仅保障了财务合规，也让企业在票据归档流程中更加严谨、准确。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这对于企业优化票据归档流程，提高数电票管理效率具有重要意义。
显著收益助力企业降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，在成本节约方面成效显著。能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。
合思档案还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档全链路。让数据真正“活起来”，企业能够充分利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。这一系列的优势，让企业在票据归档流程中更加高效，为企业的发展注入了强大动力。
典型场景凸显广泛适用性
合思档案在不同的场景下都展现出了强大的适用性。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，优化票据归档流程也为企业决策提供了更有力的支持。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，使票据归档流程更加顺畅。
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。这大大提高了审计效率，也优化了票据归档流程在审计环节的应用。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，实现了自动匹配组装档案。企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，降本增效显著，数据指标也有了显著提升，票据归档流程更加高效、有序。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，票据归档流程得到了全面优化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益以及广泛的适用性，无疑是企业的优质之选。
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