合思助力企业财务数字化转型，实现票据流程规范

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

有的企业先后自建多个系统，本想提升财务效率，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果相去甚远；集团性公司在财务数字化方面需求迫切，但面临成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题；高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面遭遇挑战；传统报销模式下，企业在费用类目统计、审批管理、销售费用管控等方面更是困难重重。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面且行之有效的解决方案，助力企业实现票据流程规范。

行业痛点：数字化转型的荆棘之路

• 系统集成之困
  在企业财务数字化进程中，系统集成问题首当其冲。多系统操作体验差，手工录入合规难，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动。例如，某些企业的申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，极大地降低了工作效率。

• 报销流程之繁
  传统手工报销模式流程冗长，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。一些企业采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，员工体验也不佳。

• 预算管控之难
  预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，导致预算管控形同虚设。比如，有的企业预算与业务脱节，事后管控存在超标现象，影响了企业的成本控制。

• 发票管理之苦
  发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，还需手动根据发票信息入账处理。对于业务较多的企业来说，发票检查真伪工作繁重，财务价值感降低，也容易出现假票、错票、重票等问题，影响票据流程规范。

解决方案概述：合思的破局之道

• 多系统集成方案
  合思提供多系统集成方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。通过这种方式，企业可以避免信息分散在不同系统的问题，提高数据的准确性和及时性，为票据流程规范提供坚实的数据基础。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使报销流程更加顺畅。

• 无需报销模式
  合思推行无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的报销体验，还减轻了财务人员的工作负担，确保了票据流程的规范和高效。如某企业的业务人员可享受此便利，报销周期大幅缩短。

• 预算管控措施
  合思进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式可以有效避免预算超标情况的发生，加强企业的成本控制，保障票据流程规范有序。例如，某集团通过此方式有效落地预算管控。

• 发票智能校验功能
  合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，帮助企业杜绝假票、错票、重票。通过先进的技术手段，确保发票信息的真实性和准确性，为票据流程规范提供有力保障。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

• 强大的系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业内部各系统之间的高效协作，进一步促进了票据流程规范。

• 自动生成凭证功能
  合思可自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，提高财务工作效率。某企业合思费控上线后实现批量、自动生成凭证，减少了人工错误，确保了财务数据的准确性，有利于票据流程规范的实现。

• 多维管控自动执行
  合思实现多维管控自动执行，日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。这种方式加强了企业内部风险管控，使费用管理更加透明和规范，保障了票据流程的合规性。

• 灵活的单据配置及自定义档案
  合思支持灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。某企业通过此方式降低项目过程管理难度，使票据流程更加清晰和规范。

用户收益：企业转型的显著成效

• 效率提升显著
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；某集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的报销流程和财务处理，为企业节省了大量时间和人力成本，同时也确保了票据流程规范的高效执行。

• 成本节约明显
  成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。某企业差旅预算节省100万元；某企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化报销流程和费用管控，企业可以有效降低运营成本，实现资源的合理利用，为票据流程规范提供了经济基础。

• 管理优化升级
  合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。某企业借助合思实现了业财一体化建设，使企业的财务管理更加科学和规范，保障了票据流程的有序进行。

• 员工体验改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，幸福感提升。某企业员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度，为企业的发展营造良好的内部环境，同时也有利于票据流程规范的顺利实施。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 差旅报销场景
  在差旅报销场景中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。某企业的员工在差旅过程中享受此便利，不仅提高了报销效率，还确保了差旅费用的合规性，实现了票据流程规范。

• 对公付款场景
  对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。某企业通过合思费控规范合同管理流程，付款记录可查，保障了对公付款的准确性和规范性，促进了票据流程规范。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，在提交环节进行预算检验，未超标继续审批，超预算实时预警，防止费用管控失控。某集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了预算的合理执行，为票据流程规范提供了有力支持。

• 发票管理场景
  发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，提高发票识别效率，避免假票、错票、重票。某企业通过合思解决了发票复核成核心难点的问题，保障了发票信息的真实性和准确性，实现了票据流程规范。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 电源行业企业案例
  某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。该企业通过合思解决方案，实现了财务数字化转型，保障了票据流程规范。

• 物联网解决方案提供商案例
  某物联网解决方案提供商使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。合思解决方案帮助该企业提升了财务管理水平，实现了票据流程规范。

• 高端制造企业案例
  某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。通过合思解决方案，该企业在财务数字化转型中取得了显著成效，保障了票据流程规范。

• 中德合资企业案例
  某中德合资企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思解决方案为该企业优化了报销流程，提高了财务工作效率，实现了票据流程规范。

众多不同行业的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。

选择合思，企业可借助其先进的技术和丰富的经验，解决财务数字化转型中的难题，实现企业的可持续发展。现在就免费试用合思解决方案，开启高效财务管理之旅，实现票据流程规范！