在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在部分问题。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏。同时，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如 52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。电子票据法律法规的完善和有效执行，对于解决这些问题至关重要，它能为企业电子凭证数字化转型提供坚实的法律保障。
面对这些挑战，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
全流程方案搭建财务新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据法律法规的贯彻落实，能确保这一全流程解决方案在合法合规的轨道上运行，为企业财务数智化转型保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络，合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
平台功能解锁财务管理新密码
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，能有效解决企业财务管理各环节的问题。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能则展现了科技的魅力。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这不仅让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，还降低了因人为错误导致的财务风险。
审核对账功能是财务数据准确性的有力保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是小额的日常开销还是大额的项目支出，都能在系统中清晰呈现，让企业的财务状况一目了然。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，使财务工作更加高效。电子票据法律法规为这些功能的实现提供了规范和指引，确保企业财务管理活动合法合规。
核心亮点凸显产品独特优势
合思产品在提升效率、降低成本、保障合规、推动数字化转型等方面具有诸多核心亮点。
在提升效率方面，合思产品能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可按发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等流程实现自动化操作，大大缩短了业务处理时间。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。如某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行多维度销售数据计算和趋势预测，为企业的决策提供有力支持。
在降低成本方面，合思无需报销的解决方案能推动企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。电子票据法律法规的完善有助于规范数据共享和协同工作的流程，保障企业信息安全。
产品价值驱动企业发展新动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这使得企业的财务管理更加高效便捷，提高了整体运营效率。
降低成本也是合思产品的一大优势。某企业使用合思产品后，年度节约 200 万 + 差旅费用，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。
在支持决策方面，管理者通过合思产品能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，使企业的资源得到更合理的利用。
保障合规方面，合思产品通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。电子票据法律法规为企业合规运营提供了明确的方向和标准，合思产品严格遵循相关法律法规，为企业合规发展保驾护航。
典型场景展现产品广泛应用
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果。
在差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得差旅管理更加便捷高效，员工的出行体验也得到了极大提升。
财务核算场景里，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算的准确性和效率。无论是线上还是线下业务，合思平台都能提供完善的解决方案。
档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。电子票据法律法规确保了档案管理的规范性和合法性，合思产品在这一场景中严格遵循相关规定，为企业提供安全可靠的档案管理服务。
费用管理场景下，企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需处理发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，提高了业财协同效率。这使得企业的费用管理更加简洁高效，降低了管理成本。
成功案例见证产品卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等问题，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。这些成功案例充分证明了合思产品在不同行业、不同企业中的适用性和有效性，也体现了电子票据法律法规在企业实际应用中的重要性。
市场定位彰显产品差异化魅力
合思产品具有明确的市场定位和独特的差异化优势。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，同时也服务于众多大型企业，助力各类企业实现财务数字化转型。
其差异化优势体现在多个方面。合思具有广泛连接的生态，能够与众多外部系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。拥有双轮驱动的模式创新，以技术创新和模式创新推动产品不断升级，始终保持在市场的领先地位。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程的自动化和智能化，让企业的财务管理更加便捷高效。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思具有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。电子票据法律法规为合思产品的市场定位和差异化优势提供了法律基础和保障，使其在市场竞争中更具竞争力。
合思产品是企业财务数字化转型的有力助手，它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，选择合思，体验电子票据法律法规保障下的财务数智化新变革。
