在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以跨越的大山,存在着诸多痛点。其中,票据流转管理更是其中的关键难题,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得企业对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理挑战重重,不仅影响了企业的常态化运营,还让企业在财务数字化转型的道路上陷入困境。
对于员工而言,报销流程繁琐至极。需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工判断消费合规性,事后还要人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,大量的时间和精力都耗费在了这些繁琐的流程上。而财务人员同样压力巨大,记账凭证需人工生成,凭证装订和归档需人工操作,报表需人工事后采集数据和出具,效率低下且易出错。企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以实现业财融合,无法有效降本增效和合规经营,票据流转管理也因此变得更加混乱。
面对这些问题,合思为企事业单位提供了一套完善的财务数智化产品和服务解决方案,为票据流转管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。在票据流转管理方面,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也让票据流转管理更加高效有序。
核心功能:连接与创新
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破了信息孤岛,这对于票据流转管理至关重要。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过这种连接,票据流转管理变得更加顺畅,数据能够实时共享,提高了管理效率。
企业费控报销管理有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,提升了企业财务数字化的实践效率。在票据流转管理方面,实现了消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。员工无需再为繁琐的报销流程和票据管理而烦恼,大大提高了工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在票据流转管理上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地管理票据流转,降低了合规风险。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在票据流转管理方面,能够更加清晰地记录和管理差旅相关的票据,提高了管理的精准度。
用户收益:多方共赢
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老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思的产品和服务助力企业降本增效。在票据流转管理方面,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和票据流转情况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员使用合思的产品和服务能够极致释放财务压力。在票据流转管理上,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加轻松地管理票据流转,提高了工作的准确性和效率。 -
员工:省事省心轻松办公
员工使用合思的产品和服务让省事更省心。在票据流转管理方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工不再需要花费大量时间和精力去处理票据和报销流程,工作更加轻松高效。
场景应用:全场景覆盖
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消费场景:聚合生态便捷管理
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在票据流转管理方面,这种全场景覆盖使得企业能够更加方便地管理各种消费场景下的票据,提高了管理的全面性和便捷性。 -
业务场景:开放连接协同高效
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在票据流转管理上,这种开放的生态能够实现业务与财务的有效连接,让票据流转更加顺畅,提高了协同效率。
客户成功案例:见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,在票据流转管理方面取得了显著成效。实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据流转管理方面,合思商城的应用使得差旅相关的票据管理更加规范和高效,降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据流转管理方面,合思档案的应用提高了票据归档和管理的效率,保障了数据的安全。
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