发票数据安全管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略核心问题的误区。比如管理方案与财务信息系统的融合、处理时效以及精细化管理等方面，常常被企业忽视。像动力源，在财务数字化转型中自建多个系统，结果却导致整体流程复杂，系统间壁垒高筑，与预期目标相去甚远。

同时，企业在发展进程中还面临着诸多财务难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。斯利安药业则存在财务计提频繁、资金去向难以管控的问题。随着企业业务的不断拓展，传统的手工报销模式的弊端愈发明显，员工报销周期长、手工录入合规困难、系统割裂数据分散等问题严重影响了企业的财务管理效率。动力源员工报销周期普遍长达4周，汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况。此外，疫情等因素也对企业的财务管理提出了更高要求，可孚医疗在疫情期间就迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化。在这样的背景下，发票数据安全管理成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一环。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年正式创立。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的发票数据安全管理提供了坚实的保障。

使命愿景：让财务数字化更有价值

合思致力于为企业提供全面的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合等，从而推动企业的可持续发展。在发票数据安全管理方面，合思通过先进的技术和完善的服务体系，保障企业发票数据的安全与可靠，为企业的财务管理保驾护航。

核心模块：功能强大的财务利器

• 精准费用管控
  合思费控在费用管控方面表现卓越。它支持多种差旅标准智能管控，既可以实现单笔控制，也能进行累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准，合思可以设定相应的费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。例如江西中机，通过合思费控实现了费用标准的有效控制，确保了发票数据的准确性和合规性，加强了发票数据安全管理。

• 高效预算管理
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过合思费控将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标时系统默认继续审批，超预算则会实时预警。这种高效的预算管理模式，有助于企业合理控制成本，同时保障发票数据与预算的匹配，提升了发票数据安全管理的水平。

• 无缝系统集成
  合思费控的系统集成功能十分强大，它可以与HR系统、BPM系统、OA系统等多种系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种无缝集成打破了系统间的数据壁垒，确保了发票数据在不同系统间的顺畅流通，提高了发票数据安全管理的效率。

• 自动凭证生成
  合思的自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。派克新材通过合思费控与系统对接，实现了财务凭证的自动生成。这不仅大大提高了财务工作效率，还减少了人为错误，保障了发票数据在凭证生成过程中的安全与准确。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式革新
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销模式后，员工体验大幅提升，报销效率显著提高，同时也优化了发票数据的管理流程，增强了发票数据安全管理。

• 智能发票校验护航
  智能发票校验功能是合思保障发票数据安全的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的智能发票校验功能，减轻了财务人员的审核压力，确保了发票数据的真实性和准确性。

• 移动审批便捷高效
  移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、长亭科技等企业的员工可以通过移动端随时随地发起审批，跟踪审批进度。这种便捷的审批方式不仅提高了工作效率，还加强了对发票数据的实时监控，提升了发票数据安全管理的效果。

独特优势：超越同行的卓越表现

• 广泛连接生态共享
  合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在众多客户案例中，合思费控与HR系统、OA系统等进行集成，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态，使得发票数据能够在不同系统间自由流动，同时保障了数据的安全与共享，提升了企业的发票数据安全管理能力。

• 双轮驱动模式创新
  合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，双轮驱动助力企业实现财务数字化转型。既满足了企业对财务流程的精细化管理需求，又提升了员工的使用体验。在发票数据安全管理方面，双轮驱动模式确保了发票数据在消费、报销、入账等各个环节的安全与高效。

• 以客户为中心服务至上
  合思在项目实施过程中，始终坚持与客户紧密合作，根据客户的实际需求提供定制化的解决方案。在各个客户案例中，合思的项目团队都会与客户共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。这种以客户为中心的服务理念，使得合思能够更好地满足企业在发票数据安全管理方面的个性化需求。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。不同企业根据自身需求，在这些场景中应用合思的产品和服务，实现了财务数字化转型和管理效率的提升，同时也加强了发票数据安全管理。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票数据安全管理方面，合思帮助动力源实现了发票数据的高效管理和安全保障。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统帮助汉威科技加强了发票数据在核算和付款环节的安全管理。

• 派克新材：报销报表加速度
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案为派克新材的发票数据安全管理带来了显著的提升。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在发票数据安全管理方面，亿嘉和通过合思的系统实现了发票数据的全流程安全管控。

合思凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票数据安全管理方面，合思更是展现出了卓越的能力，保障了企业发票数据的安全、准确与高效。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业通过选择合思，提升了财务管理效率和企业竞争力。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平，加强发票数据安全管理，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。