在商业的浩瀚星空中，有许多国民经典品牌凭借独特的产品魅力深入人心。就拿某国民经典零食品牌来说，它的零食犹如一颗颗璀璨的明珠，在消费者的味蕾间绽放光芒。而在其辉煌的背后，合思解决方案为其带来了显著的财务数字化转型成效，宛如一把神奇的钥匙，打开了财务高效管理的大门。
应用合思解决方案后，该企业收获颇丰。年度节约了200万 + 的差旅费用，这可不是一笔小数目，就像在财务的海洋里捡到了闪闪发光的金子。同时，财务入账效率提升了60%，这大大加快了财务工作的节奏。并且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这种显著的提升不仅提高了差旅人员的出行便捷度，也让财务人员的工作更加轻松高效。
品牌困境：财务管理的荆棘之路
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链就像一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效。就像一辆零部件不匹配的汽车，行驶起来磕磕绊绊。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，就像把一颗璀璨的宝石埋在了土里。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找一根针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思妙方：量身定制的解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购，并且会有相应的对账单。这就像为员工提供了一个便捷的购物平台，让差旅消费变得更加轻松。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，也有相应的线下结算和手工记账方式。这种线上线下相结合的方式，就像给财务工作装上了双引擎，让工作更加高效。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让票据归档流程更加规范、高效。
该方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了一辆高速列车，快速又便捷。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为票据归档流程带来了全新的体验。
转型硕果：显著成效与成果
实施合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔宝贵的资源，让企业在市场竞争中更具优势。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让整个财务工作流程更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务信息搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种强大的数据分析能力，为企业的财务决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这让票据归档流程更加科学、合理，为企业节省了大量的人力和物力。
企业心声：真实反馈与认可
该企业的财务痛点其实是许多企业都面临的共性问题。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高60%，让企业的财务工作焕发出新的活力。
未来蓝图：合作与展望
该企业财务痛点的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思有望与更多类似企业开展合作，共同推动财务数字化转型。在未来的道路上，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务，就像一颗明亮的星星，照亮企业财务数字化转型的道路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，易于上手，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。
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票据归档流程在整个财务数字化转型过程中扮演着重要的角色。合思解决方案通过优化票据归档流程，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务工作带来了诸多便利。无论是从节约成本、提高效率还是实现业财融合的角度来看，合思都为企业提供了一个理想的选择。让我们一起抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，优化票据归档流程，开启企业发展的新篇章。
