合思档案助力好想你降本增效,发票智能匹配开启财务新篇

合思档案助力好想你降本增效,发票智能匹配开启财务新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案的解决方案展现出了显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的合思档案管理平台为企业提供了全面的电子凭证会计处理全流程解决方案,尤其在发票智能匹配方面表现出色,帮助好想你在财务管理上取得了令人瞩目的效益,减少了人工耗时和综合成本。

好想你:红枣巨头的财务困局

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数。然而,在财务管理方面,这家行业巨头却面临着诸多挑战。

在财务归档时,好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务规模庞大,单据数量众多,人工确认过程繁琐且容易出错,档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足管理要求。发票智能匹配在这种复杂的财务环境中显得尤为重要。

合思出击:发票智能匹配解锁财务新方案

合思针对好想你面临的财务管理挑战,提供了一套全面的解决方案,其中发票智能匹配是关键亮点。

  • 打破壁垒数据同源
    合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过发票智能匹配技术,为财务人员实现便捷利用,一键联查。财务人员在处理财务事务时,无需再在大量的纸质单据和电子文件中苦苦寻找,只需轻轻一点,就能快速准确地找到相关的发票、单据和凭证,工作效率得到了有效提升。

  • 自动组装审计便捷
    合思的解决方案实现了自动组装功能,内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。发票智能匹配能够快速准确地将发票与相关业务数据进行匹配,大大提升了审计效率。审计人员可以更加高效地进行审计工作,减少了审计时间和成本。

  • 虚实结合高效管理
    借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物匹配。查阅者查询电子档案时,即可定位实物位置,实现实物高效管理。发票智能匹配在这个过程中,确保了电子档案与实物档案的一致性,使得档案管理更加精准、高效。

成效显著:发票智能匹配带来的财务变革

合思的解决方案在好想你实施后,取得了显著的成效,发票智能匹配发挥了重要作用。

  • 人工耗时大幅减少
    通过发票智能匹配等技术的应用,好想你减少了90%的人工耗时,大大提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的人工确认和查找工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

  • 总部管理流程优化
    总部接收减少了80%的管理耗时,优化了总部的财务管理流程。发票智能匹配使得总部能够更加快速准确地获取和处理财务数据,提高了财务管理的及时性和准确性。

  • 借阅管理便捷高效
    借阅管理减少了67%的管理耗时,使档案借阅更加便捷高效。发票智能匹配确保了档案的准确分类和定位,借阅者能够快速找到所需的档案,提高了借阅效率。

  • 综合成本大幅降低
    预计好想你每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金。发票智能匹配在降低人工成本、提高工作效率的同时,也减少了档案管理的空间成本和时间成本。

满意之选:从数据看好想你对合思的认可

虽然目前暂无好想你公司相关人员的直接反馈信息,但从方案收益数据可以推测,该公司对合思档案的解决方案是满意的。显著的降本增效成果必然会得到公司的认可,发票智能匹配带来的高效、准确的财务管理体验,无疑是好想你选择合思的重要原因之一。

携手未来:发票智能匹配引领财务新征程

随着电子凭证数字化转型的加速,合思可以与好想你进一步深化合作,不断优化电子会计档案管理平台,以适应企业不断发展的需求。双方可以共同探索更多的财务数智化应用场景,如在财务收支经营分析等方面进行合作,发票智能匹配技术也将在更多领域发挥重要作用,为企业提供更全面的财务服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的选择证明了合思的实力和解决方案的有效性。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。

如果您的企业也想体验发票智能匹配带来的高效财务管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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