发票生成与管理新方案，助力连锁零售业财务数智化转型

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮逐渐退去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，流量红利也在不断消退，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

而目前，大部分连锁零售企业的财务管理模式仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。然而，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的关键，只有快速算清账，才能及时发现问题并解决问题。同时，企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

多角色提效：专注业务新境界

在连锁零售的运营体系中，涉及多个角色。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能从合思的解决方案中受益。通过合思的方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率，减少不必要的精力消耗，从而推动企业业务的顺利发展。

业财数据高效采集：掌握业务动态

合思的解决方案能够高效采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店，包括直营和加盟门店的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销，涵盖实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面，都能实现数据的有效采集。这使得企业能够对业务有更全面、更深入的了解，为决策提供有力支持。

数据赋能决策：挖掘企业净利润

合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，为业务决策提供有力支持。在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业提供多维度的数据分析视角。通过这些数据分析，挖掘出企业净利润，为企业的决策提供可量化的依据。

核心功能亮点：引领业财融合新模式

合思的解决方案具有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销：释放员工精力

合思提供的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务工作中。

银企直联与自动记账：降本增效

合思付款·银企直联·自动记账功能，使得企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，同时凭证自动生成。这大大缩短了结账周期，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。

发票生成与管理：高效准确

在发票生成与管理方面，合思表现出色。门店发票可以统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。合思费控系统还可实现系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提高了发票管理的效率和准确性。

用户收益：成本节约与效率提升并行

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

成本节约：财务数字化显成效

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

效率提升：报销与财务管理更高效

在报销体验和效率方面，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

决策优化：数据分析提供依据

合思的解决方案通过数据分析为企业决策提供可量化的依据。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益；烤匠的财务团队通过提供月利润报表和费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

典型场景：贴合连锁零售实际需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。

连锁门店业财管理场景：全环节覆盖

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业时有员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段则包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对这些环节进行全面的管理和控制，确保业财数据的准确性和及时性。

全域营销场景：业财一体化贯通

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以及时计算ROI。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作的次数，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作。

私车公用场景：便捷准确有保障

合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手还能检测异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题，为企业的私车公用管理提供了保障。

成功案例：见证合思解决方案实力

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙：高周转率与成本降低

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师：成本控制与经营优化

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠：效率提升与门店赋能

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。

可孚医疗：数据驱动决策与效能提升

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

行动号召：开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。