在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场中稳健前行。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和卓越市场影响力的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。它不仅是中国红枣上市第一股，还拥有价值154.21亿元的品牌，1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。然而，如此庞大的业务规模也给其财务管理带来了不小的难题。
业务迷局：好想你财务痛点剖析
- 归档困局：数据匹配耗时耗力
在财务归档工作中，好想你公司面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务量庞大，单据众多，这项工作不仅繁琐，而且容易出错。即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。每一次档案的遗失都可能导致财务数据的不完整，给公司的财务管理带来潜在风险。 - 查找迷途：时空限制效率低下
纸质档案的管理方式存在明显的局限性。受时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力。当公司需要调阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能在关键时刻耽误重要决策的制定。 - 成本重压：空间人力消耗巨大
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了公司的运营成本，使得本就紧张的资源更加捉襟见肘。 - 合规隐忧：数据安全难以保障
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，公司面临着合规风险。
智解难题：合思智能化财务解决方案登场
- 数据同源：打破壁垒提升效率
合思为好想你公司提供的智能化财务解决方案，核心之一是打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员实现了便捷的数据利用。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。这就好比为财务人员打开了一扇通往数据宝库的便捷之门，让他们能够更加高效地完成工作。 - 自动组装：审计便捷新体验
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，提高了审计工作的质量和效率。 - 实物管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一举措极大地提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
方案落地：定制化实施步步推进
合思针对好想你公司的具体痛点，量身定制了电子会计档案管理方案。在方案实施过程中，合思团队通过系统搭建、数据对接等一系列工作，逐步推进方案的落地。他们深入了解好想你公司的业务流程和财务管理需求，确保方案能够与公司的实际情况完美契合。在系统搭建过程中，合思团队精心设计每一个环节，确保系统的稳定性和可靠性。在数据对接方面，他们采用先进的技术手段，实现了数据的无缝对接，保证了数据的准确性和完整性。
成效显著：数据见证方案价值
- 人工耗时大减
实施合思的智能化财务解决方案后，好想你公司取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。 - 管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了公司内部的管理效率，还优化了工作流程，使得各项工作能够更加顺畅地进行。 - 成本节约可观
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。在当前经济环境下，每一分成本的节约都意味着企业竞争力的提升。
客户赞誉：合思方案获高度认可
好想你公司对合思的电子会计档案管理方案给予了高度评价。公司表示，合思的智能化财务解决方案极大地改善了公司的财务管理状况，提高了工作效率，降低了成本。让公司的财务工作更加合规、高效，为公司的发展提供了有力的支持。通过合思的方案，好想你公司在财务管理方面实现了质的飞跃，能够更加从容地应对市场竞争。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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