合思携手汉威科技,共谱财务数智化新章:票据流转管理的卓越实践

合思携手汉威科技,共谱财务数智化新章:票据流转管理的卓越实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其领先的技术和卓越的服务,成为行业内的佼佼者。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思在票据流转管理方面的卓越表现。

创新先锋邂逅财务难题:汉威科技的前行之困

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业提供了全面的解决方案。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务票据流转管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理大量复杂的票据时效率低下,容易出现错误,而且难以实现对票据流转过程的实时监控和有效管理。这不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了合规风险。因此,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案,以提升票据流转管理的效率和准确性,实现降本增效和合规经营。

合思妙策破解困局:全方位财务数智化方案登场

面对汉威科技在票据流转管理等方面的需求,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在票据流转管理方面,这些服务发挥了至关重要的作用。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为票据流转管理带来了全新的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一系列功能使得票据流转管理更加高效、准确,大大提升了汉威科技的财务管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析也为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化。在票据流转管理方面,合思商城通过优化消费流程,使得票据的产生和流转更加规范,为后续的财务管理提供了便利。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对票据流转管理的最后环节——归档,起到了关键作用。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为汉威科技提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在票据流转管理中,合思档案确保了票据能够安全、合规地归档,便于后续的查询和使用。

成效显著彰显实力:合思方案助力汉威腾飞

合思为汉威科技提供的解决方案在票据流转管理等方面取得了显著的成效。

在效率提升方面,以动力源为例,合思帮助其实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着在汉威科技,原本繁琐的票据流转和报销流程变得更加高效,员工能够更快地完成报销,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在成本节约方面,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于汉威科技来说,通过合思商城优化差旅消费和票据管理,也能够有效降低成本,提高企业的盈利能力。

在档案管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技在使用合思档案进行票据归档管理后,同样能够大幅减少档案管理的时间和成本,提高数据的安全性和合规性。

在收支管理方面,合思收支管理解决方案能让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得汉威科技在票据流转管理过程中,能够更好地掌握资金的流动情况,提高财务管理的准确性和决策的科学性。

携手共进展望未来:合思方案引领财务新征程

合思的解决方案在汉威科技的成功应用,充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在票据流转管理方面,合思的方案能够实现全流程的数字化管理,从票据的产生、流转到归档,每个环节都更加高效、准确、合规。这不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

展望未来,合思将继续与汉威科技等众多企业携手共进,不断优化和完善解决方案,为企业在财务数字化转型进程中提供更加强有力的支持。同时,合思也期待能够与更多的企业合作,帮助它们在财务数字化浪潮中脱颖而出,找到适合自己的专属路径。

如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,提升票据流转管理的效率和水平,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,访问网址:www.hosecloud.com,或者关注合思图标二维码,了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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