在当今蓬勃发展的数字经济时代，电子凭证数字化转型已然成为行业发展的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，如同跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子票据法律法规和电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。
破局之钥：合思解决方案登场
面对企业在电子凭证管理方面的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及财务收支管理平台。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思针对不同企业的挑战与痛点，提供了定制化的解决方案。例如，为解决某国民经典零食品牌从传统手工到业财一体的财务共享实践中的问题，合思提供了涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等方面的解决方案。
功能大观：平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购轻松行
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加顺畅。
– 发票采集智能化
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
– 审核对账精准化
可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加严谨。
核心亮点：引领智能财务新风尚
合思产品具有诸多核心亮点，展现了其在财务数智化领域的领先地位。
– 智能化升级
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 高效存储利用
合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– 强大规则引擎
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
– AI 辅助决策
合思具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
价值凸显：为企业发展赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 降本增效显著
帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某公司使用合思产品后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
– 合规经营保障
保障企业合规经营。合思产品可实现发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 管理效率提升
提升企业管理效率。合思能助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 双转型推动
推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
场景应用：覆盖企业多元需求
合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求。
– 差旅费管理
在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
– 财务档案管理
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。
– 复杂业务流程管理
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业应用合思解决方案后，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
– 日常费用管理
在企业日常费用管理场景中，合思能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
成功案例：见证实力与成效
合思产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。应用后年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某公司
该公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。应用后“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失，档案信息不完整、借阅困难等问题。合思助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、查阅困难等挑战。合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
独特优势：铸就市场领先地位
合思具有明确的市场定位与差异化优势，使其在市场中脱颖而出。
– 专注中小企业
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业的特定需求。
– 强大集成能力
具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造更加完善的财务管理生态。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保能够满足不同企业的多样化需求。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用合思产品无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营、提升管理效率，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，拥有良好的口碑和市场反响。
企业朋友们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启高效、智能、绿色的财务管理新征程吧！如需咨询，可拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在还可免费试用，感受合思产品的强大魅力！
