在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借独特的经营模式和卓越的管理策略脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家,通过实行门店标准化机制,实现了高效运营。特别是在引入合思解决方案后,取得了显著的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,这一系列成果令人瞩目。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及合思提供的解决方案。
鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。这种模式使得品牌在市场上迅速扩张,但也面临着一些挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。虽然鸣鸣很忙有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却存在低效的问题。旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验较差。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这些都给企业的财务管理带来了很大困扰。
合思方案:解锁高效业财融合新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了无需报销解决方案,帮助企业实现业财融合,提升报销体验。
差旅无需报销让成本合理收缩,员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等特点。这使得巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,让发票归档数字化成为现实,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了财务管理的精细化水平。
成效显著:降本增效与高周转率
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
在库存管理方面,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,实现了业内首屈一指的高周转率。这一系列成果充分体现了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分说明了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和对合思解决方案的认可。
未来展望:深化合作挖掘更多潜力
目前鸣鸣很忙通过合思解决方案取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作。进一步提升企业的数字化运营水平,挖掘更多降本增效的潜力,实现更长远的发展。双方将共同探索更多的业务场景,优化解决方案,为企业的持续发展提供有力支持。
行动号召:携手合思开启财务数智化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。诚邀更多企业与合思携手,踏上财务数智化转型之路,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票归档数字化带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的新篇章。