在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局启动数电票试点工作,到2023年12月1日,这项试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多困境,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,这些如同数字鸿沟一般,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案,这不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。
在这样的背景下,合思为企业提供了智能化财务解决方案,帮助企业跨越数字鸿沟,实现财务数智化升级。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过自身的专业能力,帮助企业挖掘更多净利润。其核心依托是敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。
合思所涵盖的服务范围十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务相互协同,形成一个完整的财务数智化生态系统,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的不断创新和优化。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化财务解决方案。他们通过合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思财务收支管理平台核心优势解析
合思财务收支管理平台是其智能化财务解决方案的重要组成部分,具有丰富的核心功能和显著的优势。
该平台的功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率,减少了人为错误。在商旅线上订购功能上,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,为企业的商务活动提供了便利。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,符合电子凭证数字化转型的趋势。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将各个业务系统的数据进行整合,打破信息孤岛,提高数据的利用效率,为企业的决策提供更准确、更全面的依据。
在数据安全方面,平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,能够有效保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心地使用平台进行财务管理。
此外,合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,平台可以量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面有不同的需求,合思的定制化服务能够满足这些差异化需求,为企业提供更贴合实际的智能化财务解决方案。
合思解决方案应用场景与实际成效展示
合思的智能化财务解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效,下面通过两个实际案例来进行说明。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着诸多痛点,如差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还影响了财务工作的效率和准确性。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标,有效解决了之前存在的问题,提高了企业的财务管理水平。
另一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,也面临着一系列财务管理难题。员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题,严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
使用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的整体运营效率,真正实现了企业降本增效的目标,助力管理层科学决策、高效管控成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。
合思的智能化财务解决方案为企业提供了一个理想的选择。合思为企业提供免费试用,有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,还有灵活定价模式,能够根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,开启财务数智化升级之旅,不妨来免费试用合思的智能化财务解决方案,体验其带来的高效与便捷。
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