合思档案：开启电子发票管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却如散沙般难以汇总整理，无法有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，时间被一点点消磨。

不仅如此，企业还承受着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材费用节节攀升，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作如同一座大山，查询调阅条件的粗糙使得数据难以发挥作用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾害就可能让纸质档案毁于一旦。

2025年数电票全覆盖的目标已近在眼前，企业财务档案管理不得不直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，因数电票管理要求的特殊性，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响着企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案这款电子发票管理软件应运而生，为企业的财务档案管理难题提供了一站式解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资已超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业电子发票管理软件的不二之选。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个过程中，合思档案电子发票管理软件将成为企业坚实的后盾，陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪。

功能模块：打造全方位档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在数据采集方面，它具有多源采集功能。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。字段映射功能让查询更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理功能方面，权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。合思档案电子发票管理软件通过这些功能模块，为企业打造了一个全方位的档案管理体系。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是其一大创新。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

专用格式版式文件方面，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这些创新功能让合思档案电子发票管理软件在市场上脱颖而出。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它的广泛连接能力突出，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如智能制档功能中的规则引擎可自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少大量人工匹配工作量。

合思档案严格符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理遵循国家相关政策，如国家档案局令第79号、财会[2020]6号等文件规定，保障企业档案管理合规。

此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。这些优势让合思档案电子发票管理软件成为企业的理想选择。

目标用户与应用场景：精准服务不同需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案电子发票管理软件可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员则可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

在不同场景下，如单套制解决方案场景，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收。档案扩展解决方案场景，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案电子发票管理软件的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案电子发票管理软件能够帮助企业解决传统财务档案管理中的高成本、低效率、高风险等问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等。它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案电子发票管理软件，开启财务档案管理的数字化转型之旅。