在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却如同陷入泥沼，面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理，如同沉重的负担，对空间和人力提出了巨大的要求，不仅成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。众多企业在财务档案管理中，如同在迷雾中摸索，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题，这些问题如同绊脚石，阻碍了企业的降本增效和合规经营，解决这些问题已刻不容缓。
合思档案：电子凭证无纸化的智慧之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，如同一位智慧的工匠，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，宛如一条畅通无阻的高速公路，为企业实现电子凭证全流程无纸化提供了有力的支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，致力于解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，实现电子凭证全流程的数字化和无纸化管理。合思档案的推出，顺应了电子凭证数字化转型的趋势，如同在企业数字化转型的道路上点亮了一盏明灯，能够帮助企业优化管理流程，降低运行成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，发票智能匹配发挥着重要作用，它能够快速准确地将发票与相关业务信息进行匹配，提高工作效率，减少人工错误。
合思档案核心功能：开启财务档案管理新境界
合思档案拥有众多独特的核心功能和优势，宛如一把万能钥匙，能够精准解决企业财务档案管理中的痛点。
– 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，确保电子会计档案管理的高效运行。在这个过程中，发票智能匹配贯穿始终，能够在采集环节快速识别发票信息，与相关业务进行准确匹配，为后续的管理工作奠定基础。
– 高效档案采集
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效准确地收集各类档案数据。它就像一个智能的收纳盒，能够快速将各种档案数据整理收纳。通过发票智能匹配，能够及时将采集到的发票信息与企业的业务数据进行关联，提高数据的准确性和完整性。
– 精准档案制档
档案制档时，合思档案通过智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案数据的准确性和合规性。它就像一位严谨的审核员，对每一份档案数据都进行严格的审核。发票智能匹配在这个环节能够进一步确保发票与业务的关联性，避免出现错误和漏洞。
– 安全档案管理
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案数据的安全和规范。它就像一个坚固的保险柜，为企业的档案数据提供了可靠的保护。发票智能匹配能够为档案管理提供准确的索引，方便企业对发票相关档案进行快速查找和管理。
– 高效档案利用
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行高效利用。它就像一个便捷的图书馆，企业可以轻松地找到所需的档案资料。发票智能匹配能够帮助企业在海量的档案数据中快速定位到相关发票信息，提高档案利用的效率。
行业应用案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业的实际应用中，已经展现出了强大的实力，为企业带来了显著的收益。
– 食品行业：好想你降本增效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，就像为企业装上了一台高效的发动机，各项工作效率大幅提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在这个过程中，发票智能匹配发挥了重要作用，它能够快速准确地处理大量发票，减少了人工操作的时间和错误，提高了工作效率，降低了成本。
– 餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票智能匹配帮助企业快速处理发票报销流程，提高了报销效率，同时减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
– 餐饮行业：云海肴全面提效
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。发票智能匹配确保了发票信息与业务信息的准确关联，提高了业财融合的程度，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 家居行业：金牌橱柜高效合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。发票智能匹配在档案匹配和查询过程中发挥了关键作用，提高了工作效率，确保了档案的合规性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，这充分证明了合思档案的实力和价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。
选择合思档案，企业能够顺应电子凭证数字化转型的趋势，优化管理流程，突破传统报销模式的困境，实现真正的财务数智化。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，抓住机遇，开启企业财务数智化新篇章。
