可孚医疗:借合思之力实现财务数智化转型

可孚医疗:借合思之力实现财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔天地里,可孚医疗宛如一颗璀璨的明星。它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期稳居行业前列。

然而,在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日益激烈。可孚医疗想要突破困境,面临着重重挑战。此时,合思的解决方案犹如一阵春风,为可孚医疗带来了新的生机。

连锁困局:可孚医疗的业务痛点剖析

可孚医疗旗下丰富多样的近万个不同型号及规格产品,其销售额主要来源于线上渠道售卖。在当下竞争激烈的市场环境中,想要摆脱现状,数字化的精细化运营成为了必由之路。而实现精细化运营的关键,在于核算到每个SKU的利润。

但此前,可孚医疗缺乏有效的核算方式,这使得准确预测盈亏平衡点和制定合理的增长策略变得困难重重。中国消费品市场竞争激烈且变化万千,可孚医疗之前利润测算不够准确及时,业务负责人过于依赖业务导向思维,只注重销售额的提升,却忽略了管理成本。

当平台通过调整定价来刺激某平台销量上涨,带动单品总收入提高时,由于没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性。他们无法通过调控测试出能获得最高收益的价格差,也难以向老板解释整个营销策略。这种情况严重制约了可孚医疗的发展。

智慧赋能:合思解决方案的精准出击

发票智能匹配是合思解决方案中的重要一环。合思费控·合思BI助力可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过对单个产品的收入、可变成本、固定成本进行深入分析,能够更准确地预测盈亏平衡点,从而制定出合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

同时,可孚医疗通过合思费控·业务台账,利用数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。在这个过程中,发票智能匹配技术发挥了重要作用,使得业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。

精细雕琢:解决方案的实施精妙流程

  1. 数据采集:线上化的第一步
    要进行精准的分析,首先要实现数据的线上化。业务数据来源于供应链系统、收银系统、OA系统等,财务数据来源于合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。在这个过程中,发票智能匹配技术确保了数据采集的准确性和高效性,为后续的分析提供了坚实的基础。
  2. 系统集成:打破信息壁垒
    进行业财系统集成,让数据“能看得到”。这涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成。发票智能匹配在系统集成中起到了桥梁的作用,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,打破了信息壁垒。
  3. 数据梳理:识别核心指标
    梳理数据逻辑,识别北极星指标。这些指标包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。发票智能匹配技术帮助对数据进行精准分类和匹配,使得核心指标能够更加清晰地呈现出来。
  4. 可视化呈现:服务决策需求
    数据可视化呈现是为了更好地服务于人。通过数据中台、合思BI数据大屏满足不同角色看数需求。发票智能匹配确保了可视化数据的准确性和及时性,让决策者能够更直观地了解业务情况。

显著成效:可孚医疗的转型华丽蜕变

  1. 财务效率提升
    月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。发票智能匹配技术加快了费用处理的速度,减少了人工操作的误差,使得财务工作更加高效。
  2. 成本控制加强
    全国900 + 门店使得财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,有助于控制成本。发票智能匹配在成本核算和控制中发挥了关键作用,让每一笔费用都能得到精准的记录和分析。
  3. 营销策略优化
    通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。发票智能匹配提供了准确的数据支持,使得营销策略的制定更加科学合理。

客户心声:合思方案的卓越认可

业务运营人员以往成本意识较弱,主要关注卖多少,忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而现在,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。

可孚医疗表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

如果你也是连锁零售企业,不妨选择合思,开启免费试用,一起挖掘企业净利润,实现增长新动能。

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captaincaptain
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