在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、降低运营成本的关键所在。它能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指引，帮助企业在财务合规解决方案的探索之路上少走弯路。
金牌橱柜：档案管理痛点待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域可谓是一颗璀璨的明星。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，其在行业内的地位不言而喻。
如今，金牌橱柜的业务版图已扩展至全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000多人。随着企业规模的不断扩大，业务量的持续增长，其会计档案管理面临着巨大的挑战。
年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的会计档案数据，分散在各个系统中，犹如一盘散沙，难以进行有效的整合和利用。在档案整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力；在保管环节，财务部门需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理；在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案；在管理利用方面，仍然以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。这些痛点严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和合规性，寻求一套高效的财务合规解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破解管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本杂乱无章的会计档案数据变得有序可循。通过这种方式，企业能够更加高效地管理和利用这些数据，为财务管理提供有力的支持。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者之间的信息能够更加顺畅地流通。企业可以通过业务数据追溯到财务数据，也可以通过财务数据了解业务的实际情况，从而实现更加精准的财务管理和决策。
– 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效
针对金牌橱柜海量的银行回单管理难题，合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合国家绿色发展的要求，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：降本增效合规共赢
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到研发和市场拓展中，提升企业的核心竞争力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业的会计档案管理合规、准确、完整。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地查阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理决策提供有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来的发展中，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务合规解决方案。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化新征程。如果您想体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
