在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，如何实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。
合思的实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化转型之旅。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而其中，数字化票据管理更是合思解决方案中的关键一环，为企业解决了诸多财务痛点。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在数字化票据管理方面，动力源也面临着发票识别效率低、管理难度大等问题，严重影响了财务管理的效率和质量。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字化票据管理解决方案。
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系统数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为数字化票据管理提供了准确的数据基础。员工的信息和订单数据能够及时准确地同步到合思费控系统中，使得财务人员在进行票据管理时能够更加高效地获取相关信息，提高了工作效率。 -
无需报销模式革新
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在数字化票据管理方面，这种模式大大减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了票据管理的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地处理票据和结算工作。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数字化票据管理中，这种连接能力使得不同系统之间的票据数据能够实时共享和交互，方便了财务人员进行统一管理和分析。 -
高效发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。在数字化票据管理中，这些功能能够帮助企业快速准确地处理大量发票，降低了人工识别的工作量和错误率，同时也确保了发票的合规性和真实性。财务人员可以更加轻松地对发票进行管理和监控，及时发现和处理异常情况。
显著成果：转型之路成效斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，尤其是在数字化票据管理方面，成效显著。
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在数字化票据管理方面，员工能够更加便捷地提交和处理票据，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。同时，系统的自动化处理也使得票据管理更加准确和规范，减少了错误和违规行为的发生。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数字化票据管理中，自动化的发票处理流程和数据同步功能，使得财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手工录入和核对，从而可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在数字化票据管理方面，员工可以更加方便地获取和管理自己的票据信息，提高了票据管理的便捷性和透明度。同时，无需垫资的模式也减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。 -
财务合规与效率提升
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在数字化票据管理中，系统的自动化和智能化功能确保了票据的合规性和准确性，同时也提高了财务工作的效率和质量。
合思优势：开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案，尤其是其数字化票据管理方案，能够有效解决企业面临的财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，提供切实可行的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化和完善数字化票据管理方案，为企业提供更加优质的服务。
已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。合思拥有广泛的服务网络和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验数字化票据管理带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴！
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