在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务合规解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，合思让动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理，操作体验得到了全面革新。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务工作变得异常艰难。
合思定制的破局之策
为了解决动力源的难题，合思提供了一套全面且针对性强的财务合规解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动更加顺畅。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思的系统连接能力非常强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的信息更加畅通。
多维度成效显著彰显价值
合思的财务合规解决方案为动力源带来了多维度的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、透明。
动力源人员的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。
深化合作展望美好未来
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务合规解决方案，动力源将更好地配合企业全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务合规解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效发展之旅。现在，您可以免费试用合思的财务合规解决方案，亲身感受其带来的价值。
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